采购打电话的时机揭密

采购员要经常打电话，有些采购员打电话效率很高，有些却在不断地等待回复中消耗自己的精力和时间，为什么呢？

作为一名优秀的采购员，在通过电话联系业务时一定会注意以下几个时机：& b( q. z7 d3 ?
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　　一、星期一我们一般不打电话，因为刚结束休假，上班的第一天，大家都会有很多事情要处理，一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作，所以大多会很忙碌。实在有些突发的急事要处理，我们会在下午打电话去沟通。
             星期五下午我们一般也不打电话，因为周末了，大家的心思都跑了，且跑业务的周末都想有自己的私人空间，这个时候都已开始联系或安排了。如果这时打电话，多半得到的是句不确定的话，“下星期一我再给你回复!”
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　　二、早上刚上班一、两个小时我们不打电话，这段时间大多业务都忙着一天重要工作的处理，会紧张地做事。 k: M& H' G. [4 y0 l
　　中午就餐时间我们不打扰，因为业务员们一般都忙着应酬和休息。


回避了一些不佳时段，那期间的时间我们要加倍工作，所以我们要利用不佳时段加紧做功课。
　　
一、想好打电话的目的是什么?讲些什么？是询价、是议价、还是合同签订事项需商议等。
二、组织好谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，自然大方，热情大度。
三、对供应商在沟通中可能问及的问题相关信息先做了解，以便及时回复。不然又要查资料，又要找时间回复，如此反复，耽误彼此的时间，也影响工作效率。
四、对新供应商多介绍并展示自己公司的实力和优势等。1