库存状态子系统

库存主要指半成品仓库、毛坯等中间库存，库存控制是MRP中非常重要的一部分，在满足物料需求时，应考虑物料的库存，综合考虑需求和实际库存，计算生产或采购数量。库存状态文档是MRP中变化最大的文件，每次运行MRP都会即时更新库存物料文件，比如订购什么物料，订购物料的数量等。

MRP系统要求其库存管理子系统建立和维护物料入库、出库和库存的数据。这类数据可以分为两类：一类是固定数据，也称为主数据，包括代码、材质、名称、单价、供应来源(自制或外购)、供应提前期、批量保单、保险储备量、库存类别(按资金占用ABC分类)等。这种数据说明了物料的基本特性，在一定时期内不会发生变化。另一个是变动数据，包括现有库存、最小储备、最大储备、预留库存、预计到货等。这些数据随着时间的推移而变化，需要经常维护，即要根据最新的出入库、报废、损耗等数据及时更新账目，做到账、物、卡相符。

为了保证库存信息的准确性，需要对库存进行盘点，MRPⅡ中采用了帕累托原理中的20/80原理，并在此原理的基础上形成了ABC分析法。

这种方法是基于这样的认识：在大多数企业中，占品种20%的物料总值占全厂物料总值的80%，而其他80%的品种总值只占全厂物料总值的20%。

通过ABC分类法，只需要统计20%的物料。80%的财务信息可以保持准确，所以这种方法的核心是管理重点物料，也叫重点管理法。