培训规划 第1课:培训规划,都规划些什么?

说起培训规划,许多HR都会认为不就是做个培训计划表,培训计划表里有要安排的培训课程、讲师、受训部门和对象、培训时间和地点,把这个培训计划表张贴或公布出去不就搞定了吗?事实果真如此?那么,请问:

1、你们的培训规划是这样做的吗?

2、你们的培训规划都会规划些什么,具体包含哪些内容?结合企业实际,请分享你们的实操经验和做法。

培训规划,就是根据公司整体发展方向,依据公司发展规划和战略,充分分析员工培训需求、工作中出现的各种问题、绩效考核结果、公司未来人才培养,以提升员工技能和综合素质为目的,对培训过程提出可行性指导,运用科学的培训效果测评方法等一系列的行为。结合实际,简单分享如下:

1、准确把握公司规划和战略。

   从公司短中长期规划和战略的数据和表述中,通过讨论、提炼出公司短中长期人才配置情况,包括人员数量、部门设置、能力模型、重要部门重点岗位变化等,特别应与公司高层进行交流,以更加清楚未来公司发展所需的人才结构。

2、进行内部分析以明确差距。

   比照以上提炼的公司短中长期人才配置情况,对公司目前人才配置情况进行分析,明确目前与公司需要的短中长期之间的差距,这个差距就是我们需要在短中长期培训规划方面要做的工作。内部分析需要成立培训规划小组,以专项工作的形式来推进,因为要填写大量的表单、走访较多的人员、召开多次讨论会、翻阅绩效考核情况和岗位说明书等多种文件,特别第一次做此规划时,需要花更多的时间,以后每年在此基础上进行修改调整即可。

3、公司内外部培训能力评估。

   对于短中长期人才配置方面存在的差距,哪些是可以用公司内部培训来解决,哪些可以用外部门培训来满足,分别是进行哪些培训课程,目前还存在哪些方面需要拓展,包括内训师、培训方法、培训效果评价方法等。

4、公司级知中长期培训规划。

   经过以上分析后,就可以形成公司短中长期(一、三、五年)培训规划的初稿,召集各部门负责人讨论,完善后呈领导审批执行。

5、指导部门和班组进行规划。

   只有公司级培训规划是不足的,HR部门需要指导各部门,各部门然后指导所属班组依据同样的流程进行培训规划,这样,三个层次的培训规划就互为联系、相互补充,形成了上下联动、齐头并进的培训体系,对公司所需人才结构起到更好的支撑作用。

6、重要部门和岗位重点投入。

   我们都清楚,公司80%的利润来自20%的部门和岗位,培训规划也是这样,应当重点抓好这些部门和岗位的培训投入,当然,其他部门也应适当平衡,没有其他部门的配合和服务,重要部门和岗位也难以施展拳脚。

7、培训规划应当注意的问题。

   根据公司规模和人力资源整体规划的要求,对培训规划可简可繁,但不管怎样,以下几个方面是需要注意的。

1)全过程进行规划。培训规划应当从员工培训需求、内外部培训满足情况、培训实施过程管控、培训效果评价及改善等全过程进行规划。

2)培训预算需明确。特别是需要支付培训费用的课程,一定要在充分调研的基础上,并留足一定空间进行估计,只有这样,才能让规划的费用在可控范围内,如果预算不明确或比较模糊,执行起来出现超预算就不好了。

3)图文并茂来展示。培训规划,不管是公司级的,还是部门和班组级的,都应当既有文字分析,也有图表展示,这样才更具体更有说服力。

4)管理办法可以有。有人力资源规划管理办法中,就涉及到各模块规划应遵照的程序,培训规划也是一样,其中规划内容就有:需求调查、需求分析、课程设计、培训方式、培训费用、培训场地时间目的参加人、培训结果评估等。当然,如果公司规模很小,这就没必要专门做成文字性的了。

总之,培训规划既不是题目中所说的那么简单,也不是什么深不可测的东西,我认为,他与公司规划、人力资源规划的做法是一样的,只要迈出了第一步,虽然是学走,甚至有些蹒跚,但只要坚持下去,一定可以箭步如飞的。
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