详述仓库管理软件使用中的技巧

冠唐仓库管理软件,是目前许多中小企业常用的一款企业管理软件。今天,软件直销网将为大家简单介绍几个冠唐仓库管理软件使用中的小技巧。如果在使用中,能够合理运用这些技巧,便可以让你取得事半功倍的效果。如果您现在也正在使用该款软件,不妨一试：
      一,快速查找货品

      在使用该款仓库管理软件时,如果希望快速准确的查找到货品,可以有几种途径供我们选择：
1：准确定义品类型树,通过多级的树形结构,查找时会更快速；
2：货品管理页面中,左上角的快速检索栏可以通过货品编码、名称或名称的拼音首字母,以及规格型号模糊搜索货品；
3：合理易记忆的货品编码,可以有效的帮助货品查找,如通过货品类型拼音首字母+序号。

      二,快速删除

      如果在使用中不小心导入错误,这时系统中便会多出许多无用的货品信息,这时需要快速删除怎么办？按照Enter回车键,再点击删除,操作会快很多。当然,我们强烈建议用户在大批量导入货品信息前,先备份数据库,这样就不用删除了,直接还原就可以了。

      三,快速部署

      通过Excel导入,你可以很快完成货品信息录入,不过导入前,建议您先把货品分类设置好,这样以后管理会方便很多

      四,提高出入库单据的录入速度

      我们在使用中,可以通过以下几种方式提高录入单据的速度

1：如果货品编码方便记忆,可以在出入库时直接输出货品编码前几位,下拉列表中将自动检索匹配的货品,方便快速选择货品
2：如果出库的货品有一定关联,可以进入“批量选择”模式,检索出需要的货品,双击就可以连续加入出入库列表
3：直接在主界面货品管理列表中,选择货品,右键选择出入库,则货品直接就加入到出入库列表中去了
4：通过拖动货品出入库明细表列,您可以把需要输出的部分放在前面,不需要输入的列放在后面或隐藏,然后通过键盘就可以连续录入,回车即可切换到下一个格子布局修改后可点击高级——保存明细布局,


      五,确保数据安全

      通过自动备份机制,用户可以更好的保证数据的安全性,您可以在参数设置中设好自动备份的路径和时间,每次软件将在关闭前或软件升级前：自动产生备份文件,为了避免电脑硬件损坏的情况,建议您的备份文件定期拷贝到移动硬盘,刻录光盘,或U盘上。