仓库人员KPI制度管理与人性沟通如何才能有效的结合(基层管理人员必看)

仓库人员的工作比较枯燥乏味,再加上工资不高,往往工作效率低,并且抱怨不断,影响整个库存队伍,如何才能调动仓库人员的积极性,让他们做好工作中的关键点,进而达到管理标准高效,一向是企业的难题。看笔者通过实际案例,为你剖析问题,设计解决方案,通过管理制度和人性沟通的有机结合,达到“药到病除”的功效。



    仓库管理主要分为对物品的管理和对仓库账务的管理。本文重点研究是仓库中物品的管理,切入点是对具体操作的仓库人员的制度管理与人性沟通,以抛砖引玉,与读者共勉。
  
    一、 仓库人员的KPI指标的制定与管理考核制度的设计
    “牵牛要牵牛鼻子”,这是老百姓的一句俗语。算是大白话,开门见山,直截了当。2010年3月份,上海某公司管理者与笔者沟通中抱怨说,仓库制度起草了多次,每次制度下去之后,仓库该什么样还是什么样,涛声依旧。
    在具体沟通中笔者了解到,该仓库是亚洲某著名品牌的半成品仓库,有货物进来了仓库人员就搬运,要送货了仓库搬运人员和驾驶员就外出送货,天天如此,怎么考核?工资涨过好几次,每次涨工资后,都好不了两星期,管理人员很是头疼。
    在和仓库人员及驾驶员的沟通中,这些基层人员也有许多抱怨,一喷而发。

    在进行了初步调研,接触和收集了大量一手资料的基础上,笔者进行资料分类,去粗取精,把一些和关键管理目的无关的资料进行删除,同时对一些和关键管理目的有用的资料再次进行深度调研和深度访谈,最后总结设计了基本的原则:制度管理、人性沟通。

    二、 制度管理—核心是设计符合实际的KPI指标
    对半成品仓库的管理来说,仓库规划很重要,同时物品摆放和编号,进销存记录都很重要。针对其实际情况,设计考核总分100分,考核奖金200元,每分2元。每次考核完毕后,公布考核绩效结果,90分以上为A级,70-90分(含)为B级,60-70分(含)为C级,更低的为D级。若连续三个月(一个季度)考核为A,则多奖励一个月考核奖金;连续三个月考核为C级,基本工资降低10%。所有的考核实行当面考评谈话,当事人签字确认,符合国家劳动法和劳动合同法以及劳动条例的具体规定。

    具体KPI指标如下:
    1. 仓库摆放规划的执行。权重10分。一个月内不按规定摆放0次的,得10分,1次的,5分。超过1次的,0分。(仓库有摄像头,可随时看到,过去有时乱摆放)

    2. 仓库货架小卡片的填写。20分。一个月内严格按规定,在进货、出货、挑拨货物时同时执行登记卡片,失误0次的,20分,失误1次的,10分,超过一次的,得0分。

    3. 外出送货客户签单制度。30分。一个月内货物送到预定的OEM加工单位,验货合格并对方人员签单确认后,方可交货允许搬运。严格执行,失误0次的,得30分;失误1次的,得15分;失误超过1次的,得0分。(过去发生的仓库问题和纠纷中,因为交接的手续签字问题导致的半成品搬运风险,占总仓库问题的70%以上)

    4. 工作纪律制度。20分。一个月内没有发生迟到早退的,得20分,发生1次的,得10分,超过1次的,得0分。

    5. 全勤管理。10分。一个月内 能出全勤的,得10分,否则0分。

    6. 言论管理。10分。能安心工作,不挑拨关系、不散布谣言的,得10分,发现1次或超过1次并被证实的,得0分。(仓库内部许多勾心斗角,均因缺乏言论管理)

    制度的执行是每月5号组织考评,人事部门和仓库直接上级部门共同考评,每月15日考评奖金随同工资一起发到工资卡上。
    制度执行了两个月,到2010年5月,可以用四个字说:焕然一新。200元奖金事小,关键是人们知道自己关键点应当注意什么,该干什么,不该说什么等等。更重要的是中国人的好面子,各个阶层都是,两个A等级通报后,普通员工也变成先进。

    三、人性沟通

    考核不是万能的。西方的管理科学、量化管理、多维度考核这些刚性的东西,有其优点和好处,但不是全能的。员工在工作中有强烈的被认同感需求和归属感需求。他们需要管理者肯定他们的成绩,认同他们的价值,这些需要领导者和主管部门以走动式管理的方式,个别交谈和沟通的方式,表达出对员工成绩的肯定,和对存在问题的改进建议。

    四、小结

    在问题得到解决,效果明显并能维持后,该公司管理者与笔者沟通,谈心得。笔者跟该管理者说,最后解决问题开的药方子,是中西医结合,有青霉素和先锋,也有六味地黄丸,还有甘草。关键是要药到病除,治病是硬道理。








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