会计错帐处理方法,记账容易查账难,发何查账比较方便轻松呢?

会计记账稍有失慎就会出现错帐,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错帐,耗费很多精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。所以,查错帐的目的在于找出查错帐的捷径,使财会人员削减查错帐的时间而有更多的时间和精力,用在增强企业打点和经济核算上。只要在现实工作中把握错帐发生的几率,查起错帐来就比较轻松,运用熟练后就能驾轻就熟,将错帐查出。

一、    除二法

记账时稍有失慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的纪律就是错帐差数必然是偶数,只要将差数用二除得的商就是错帐数。所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而精练的查错帐方法。

例如,某月资产欠债表借贷的两方余额不平衡,其错帐差数是 0.64元,这个差数是偶数,它就存在“反向”的可能,那么我们可以以 0.64/2= 5.32元,这样只要去查找 5.32元这笔账是否记账反向就是了。

如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不合用于“除二法”来查。

二、    除九法

在日常记账中常会发生前后两个数字倒置、三个数字前后倒置和数字移位。它们配合特点是错帐差数必然是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,是以,这类情形均可应用“除九法”来查找。下面分三种情形来讲:

第一种情形是两数前后倒置,除以上配合特点外还有其固有的特点,就是错帐差数用九除得的商是错数前后两数之差,举例如下:

1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。

2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各“倒数”。




会计错帐处理方法.rar







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