企业采购外包的对策研究

采购业务外包作为新经济时代的企业经营管理的一种新模式，能给企业和社会经济的发展带来较大的效用，但采购业务外包战略也是一把双刃剑。它在带来福音的同时，也可能蕴藏着风险。所以企业在实施采购业务外包模式时，必须权衡考虑，尽可能地发挥其有利之处，防范规避其不利之处。笔者认为，我国企业在实施采购业务外包时，必须进行一系列的准备工作。

1、改进企业管理模式。我国企业无法很好的实施采购外包由于历史原因，我国传统国有企业通常都是“大而全”的小社会，尤其是企业资产规模和生产能力规模往往决定一个企业领导的行政级别的高低，与在职消费的大小，这也导致我国大多数企业贪多求大，盲目扩张，对于能否形成核心竞争业务，并能产生持续的竞争优势则漠不关心。企业习惯于将价值链上的所有部分从研发、设计、供应、生产、营销、销售到售后服务，都是肥水不流外人田，自己做，从而造成我国企业产品技术含量低、层次重复，跟不上市场需求的变化。显然，“纵向一体化”的企业管理模式已经不适应市场快速变化的要求。

2、识别、培育与提升企业的核心竞争力，确立采购外包有效运作的业务保障。每个成功企业都有它的核心竞争力，实施外包的企业首先应该善于识别其核心竞争力是什么。核心竞争力是知识而不是产品，所以企业首先应该考察企业内部最具优势的知识是什么。其次，应把企业的目标定位在价值链的最好的且最具有竞争力的两三个环节上。再次．企业的核心竞争力需要在企业最有价值即企业可以赢得最大利润的领域里进行选择。最后，核心竞争力的确定不仅要顾及到企业今天的经济活动．而且还应看到企业未来的经济活动，即运用科学发展的观点来确定企业的核心竞争力。不仅如此．企业更重要的还在于不断培育与提升企业的核心竞争力。惟有如此，企业才不至于在实施采购外包的过程中逐渐失去其主包地位。失去其未来的发展机会

3、积极建立学习型组织。随着知识经济的到来，学习型组织成为企业开展创新活动和提高竞争力的必要条件。当企业单元都成为学习型组织时，外包整体就能够更加有效地达到战略协调、知识共享、能力互补和信息技术兼容等经营管理的目标。企业才能把学习者与工作系统地、持续地结合起来，支持组织在个人、工作团队以及整个织织系统这三个不同层次上的平衡发展。构造学习型组织对企业实施业务外包也有举足轻重的作用。

4、注重流程管理。采购外包的重点并不在外包业务本身，而在于对其进行的管理。要处理好内部流程和外部流程的有效结合问题，要把外包企业的核心能力和承包企业的核心能力有效整合起来。企业首先要对采购外包的重要性进行评价。并对其风险进行评估，做出是否进行采购外包的决策。采购外包的执行过程以各种降低成本的活动开始，此时管理人员必须决定什么样的成本工具最适合这些活动。对此，他们应考虑企业进行外包的项目是一个还是多个。接下来就要考虑选择供应商。一般包括报价分析和谈判两个过程。合同签署完毕后，紧接着是供应商管理工作，要利用恰当的评价标准对供应商的表现进行分析。最后，当合同接近期满时，管理人员要决定是否续签合同，是否更换供应商。