看板方法的优点与缺点

看板法是起源于丰田汽车公司的生产管理方法。

      在丰田，描述特定任务的说明称为“看板”，并指定了“何时、何地、什么以及使用多少”。使用这种“看板”的生产方法是“看板方法”，也称为即时“JIT（准时制）”方法。

通过制造“需要什么，何时需要，以及需要的数量”，它不仅可以有效地生产，还可以避免不必要的库存。

      看板方法的设计目的是彻底消除浪费。要制造的产品有一张名为“看板”的产品管理卡，其中包含产品名称、产品编号和存储位置等详细信息。通过按照该看板的说明进行生产，消除了浪费，并且可以通过在后处理中检查看板来掌握细节。

     看板是一种最初用于制造的方法，但它被广泛用作项目管理的手段。作为团队处理项目时，可以将内容分
      解为每个成员的任务。 因此，如果团队中的所有任务都已完成，则项目将同时完成。

      看板允许您在整个团队中共享和管理单个任务。 具体来说，首先在一个板上创建三个分区：“工作前”、“进行中”和“工作已完成”。然后，根据状态的位置将个人看板（任务）附加到板上。

      通过这种方式，看板为您提供整个团队进度的详细视图。 您可以组织当前的任务，这也具有重新规划的效果。

看板方法的优点

●  统一和管理信息

      看板方法使信息统一且更易于管理。 由于输入重要信息的格式可以统一，因此可以避免输入信息的方法因负责人而异的情况。如果格式是分开的，则可能需要一些时间才能统一，或者在打印报表时导致问题，例如未对齐。

      但是，如果仅显示分类的必要信息，则可以顺利掌握项目的进度。

●  使团队更容易沟通

      看板方法的最大优点是它使项目团队更容易沟通。 您可以跟踪其他成员的工作，从而更轻松地共享落后的内容和即将发生的事情。一个人在一个项目上的延迟可能导致整体延迟。

看板方法的缺点

●  无法掌握一项任务的大小和重要性

      在看板方法中，您可以管理整个任务的“数量”和状态，但不能管理每个任务的“重要性”。因此，即使有任务被耽误，也不能立即掌握耽误的影响，不可否认的是，问题可能会变得更加严重。

●  现场的负担会增加

      使用看板方法时，项目如何进行的规则更加严格，并且您失去了很多自由。 有些成员可能会感到局促，因为他们将无法完成自己的工作。即使是成员之间也需要沟通和亲密关系，所以对于那些不擅长社交的人来说，这可能是一个闷闷不乐的地方。

●  降低成本很难

      制造业中的看板方法不适合大规模生产，因此很难降低成本。 由于在需要的时候生产需要的东西，中小企业很难利用生产量和规模的生产力，也很难降低价格。