物料平衡及其在企业财务管理中的应用，通过实例分解说明

在财务工作中经常会听到的一个词：“物料平衡”。其在财务领域，特指物料的进库量、出库量、现存库存量的平衡。
用计算公式表达就是：期初库存+本月入库=本月领用出库+期末库存。

物料平衡涉及到财务管理工作中的三个方面：存货盘点、出入库管理、成本分析。

一、库存盘点
物料平衡中的期初库存、期末库存需要使用“存货盘点”工具来管理。存货盘点是财务工作中比较普遍的一个日常性工作。
存货盘点的主要目的有：
1. 核实库存物资的名称、规格是否存在差异。
2. 核实存货的状态是否完好，是否存在已毁损无价值的但未账务处理的，虚增资产。
3. 核实是否存在账实差异，落实差异形成的原因。

通过库存盘点核实物资的安全性、完整性和准确性，及时、真实地反映存货的结存和品质状况;同时通过执行盘点程序可以有效地控制存货管理风险。

企业应当建立规范的存货盘点清查制度，结合企业自身的实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容，核查存货数量，盘点过程中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应及时查明原因、落实并追究责任。

导致库存账实不符的原因有：
1. 物资在运输、保管、收发过程中的自然变化或损耗。
2. 计量和检验方面的误差或问题造成的数量或质量上的差错。
3. 保管不善、气候变化、灾害事故等原因导致的物料损耗或变质。
4. 在物料收发过程中，手续不全、登记错误或凭证遗失造成的账实不符。
5. 贪污、盗窃、舞弊等原因造成的物料损失。
6. 未达账项造成的账实不符。

案例：在A公司某厂家（某集团下属企业），财务人员在盘点时发现仓库内存有大批量的零件，但这部分物资账面无库存。
✎✎通过了解得知，A公司的零件主要由集团统一采购，使用物料时由该公司人员提报物料计划集团总部办理出库。但是在办理出库时有两个选项：如果A公司该厂家直接到车间使用，那么在提报物料计划时选择领料单；如果A公司作为备用品不直接使用，那么在提报物料计划时应该选择转移单。
✎✎如果是领料单，即生成制造费用科目；如果是转移单，即生产库存商品-XX仓库。A公司是将该批次商品作为备用品存于仓库的，因为选择了领料单而费用化处理。
✎✎通过盘点，发现物料提报人根本不了解两者的差异，这样除造成产品成本不实之外，还产生了大批量的账外物资，存在很大的管理漏洞。

综上所述，财务人员在实施存货盘点时在落实差异时由可能发现以上环节中存在的管理漏洞。

二、出入库管理
企业应采用先进的存货管理技术和方法，规范存货的出入库程序，完善存货管理流程。
日常物资管理中，办理入库的手续为：
仓库发起请购→采购订单→到货检验→合格验收→仓库保管员核对物资名称、清点数量→办理入库。

办理出库的手续为：
领料人凭领料单申请领料→仓库保管员核对领料单审批流程是否合理→审批手续齐全，办理出库。
此外，对于大批存货、贵重商品或危险品的发出应实行特别授权。

笔者曾经遇到一个案例，仓库管理员B在盘点时发现某项物资盘点数量与账面存在差异，随即将车间领料人员C叫过来，请求其协助办理出库，达到账实相符的目的。
✎✎在这个案例中说明即使在存货盘点中账实相符，作为财务人员也需要对出入库手续进行抽查。 另外，也曾经碰到过入库出库手续均造价造成重复付款的案例。
✎✎这种案例尤其是在工程项目的物资管理中需要加以重视。某公司项目现场管理人员，将钢筋重复入库后又重复出库至某施工项目中（钢筋用于隐蔽工程）。
✎✎财务人员在付款时，发现金额比较熟悉，遂查阅以前的付款资料、与项目管理人员核实时发现该舞弊行为。 上述案例为两批次同一物资且金额一致由于财务人员的敏感性而发现该舞弊行为。
✎✎那么对于采购人员与仓库管理员、车间领用人员三个岗位合伙舞弊（重复出入库）的漏洞应该如何防范呢。