紧急订单处理作业指引,客户紧急订单和内部紧急订单处理

胡歌之淮安胡椒粉 发表于 2024-11-1 05:22:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.0目的

  为了确保客户紧急订单和内部紧急订单的及时交货,特制订此作业指引。

  2.0适用范围

  2.1客户紧急订单

  2.2内部紧急订单

  3.0定义

  3.1客户紧急订单:因为客户确认资料原因或客户订单交期造成我司采购生产时间在24小时内且公司无库存成品的订单。

  3.2 内部紧急订单:相关部门人员的工作失误造成生产交货时间在24小时内的订单。

  4.0相关作业规定

  4.1营业部跟单员在紧急订单上加盖红色“紧急订单”印章以作识别。

  4.2营业部跟单课长召集紧急订单评审会(由跟单员、PMC物控员、采购员、品质部、相应生产组长/课长、仓库组长/课长、送货组组长组成),制订交货数量和工序完成时间推移表并由跟单员全程跟进协调、跟单课长统一主导。

  4.3 PMC部:计划员依紧急订单信息调整生产计划,当厂内计划无法调整或无法外发时,由营业部经理评审决定相应调整方案,物控员依据紧急订单信息,确认

  材料库存状况,如无库存,应在第一时间作需求,并由物控组长跟进协调。

  4.4采购部:若需订料,采购人员需作全力达成配合,并及时反馈给PMC和跟单员,并由采购组长跟进协调。

  4.5各生产工序部门:依工序完成时间规定作相应安排作业,并由相应班组的组长作跟进,部门主管统一协调。

  4.6 品质部:依据紧急订单信息,安排相应(IQC、PQC、QA)品质人员随产线验货,

  缩减出货验货时间,并由相应的品质组长跟进,部门主管统一协调。

  4.7仓库:依据紧急订单信息的交货时间,安排专人作好物料及时入库的交接手续,并及时知会送货组装车出货,由当班货仓主管或组长跟进协调。

  4.8送货组:依紧急订单信息的出货时间,提前安排好车辆人员,及时装车出货,由当班组长跟进协调。

  4.9 紧急订单的各作业流程原则上是遵循ISO流程,但特殊情况下可先作业后补流程

  如有异常半小时内必须上报上级主管处理决策。
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