行政文秘类岗位职责

行政文秘类岗位职责

一、资料保管
1. 对公司各种文件和档案进行整理、归档
2. 负责每日传真、快递、报刊、信件的收发
3. 归档、保管部门的业务文书

二、文书写作
1. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
2. 及时统计、定期汇报各类业务数据

三、人事辅助
1. 起草、传达行政通知、相关文件或备忘录
2. 及时统计、定期汇报各类业务数据

四、财务税务
1. 协助财务做好各种帐务的处理工作
2. 定时收集业务部门的费用报销发票及工作报表，进行统计整理
3. 统计计行政费用的使用情况

五、会务活动
1. 协助组织公司各种活动和会议
2. 组织公司内部各项定期和不定期集体活动
3. 日常事务的辅助工作：机票预定，酒店预定等

六、对外接待
公司的电话接听，访客接待

七、后勤物料
1. 公司临时库存的收发管理
2. 协助完成办公资产、办公用品采购
3. 负责对办公设备的日常维护、检查，出现问题及时申报