五金仓库整改要求

一、目的
为了改善五金仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化；达到物尽其用，人尽其责，为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题
1、部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人。
2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费；
3、物资标示不健全，部分货物没有规范的物资标识。
4、物资摆放不合理，出现混、乱、杂 ，大型件无序堆放，找货难；
5、物资入库未经品质检验，良品、不良品混杂。
6、物资编码管理不严谨，存在一料多码和一码多款物料及串库现象。
7、库存积压严重，呆滞物资处理不当，增加仓库管理成本及库存压力；
8、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全。
9、K3 系统形同虚设，系统数据不准确、不及时，未能发挥其有效功能，难以为管理提供可靠的决策依据，库存管理信息不流通。

三、主要原因分析
基于公司目前物料管理现状，经过分析，本人认为根源在于：
1、部门内部对仓库职能定位不准确。
2、长时期的无序管理，没有进行科学规划，场地混乱。
3、仓库处于开放式管理状态。
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难；
5、仓库管理人员仓储管理知识不足，业务能力欠缺，缺乏有效的培训；
6、公司营运体系的不完善，受销售、采购、生产等部门的不确定因素影响严重，特别是受生产计划的影响很大（采购计划时间不确定，随用随买），造成收料、发料难及料帐整理困难。

四、改善思路
1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工：
⑴仓库的主要职能：
①依据订购单点收物资, 并按货仓库管理制度( 作业指导书) 检查数量。
②将质检验收好的物资按指定位置予以存放．
③存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约符合 7S 要求，防止品质发生变异；
④依据领料相关单据配备和发放物资；
⑤料账出入库记录与定期盘存；
⑥不良物资及呆废料的定期申报及处理；
⑵仓库管理人员的主要工作职责：
①负责建立仓库内所有物资的台帐。
②按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致。
③做好仓库库存控制工作，按照风险库存标准，及时提醒主管领导物资库存数量状态。
④负责做好仓库内物资保管及防护工作， 按规定手续做好物资出入库的收发工作。
⑤负责仓库管理数据系统的维护与更新。
⑥月底盘点库存，做好月报表；做好仓库现场管理工作。
⑦每月及时编制好库存报表工作，按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作。
⑶仓管人员分工( 待讨论) ：

序号	姓名	职位	主要工作
1	***	仓库文员	1、负责出入库物料 K3系统账的录入。     2、负责出入库报表的上报。     3、负责汇报 K3系统库存状况。
2	***	车间低易品仓管员	1、负责化学、化仪品仓、的收、发、及现场管理工作。     2、负责车间用低易品仓的收、发、管及现场管理工作。
3	***	电钳低易品仓管员	1、负责电钳工低易品仓的收、发、及现场管理工作。     2、负责技改物料的收、发及现场管理工作。

2、重新规划仓库区域，增加部分货架以增加仓库使用面积，提高面积利用率。
A、仓库物资分类、分区
根据本公司低低易品的特性、用途、使用单位，进出库频率，结合公司对仓库规划的总体布局及物流进出顺利的原则，根据物资属性划分物资存放区域。
B、仓库内区域规划
仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、收发货区。

3、库存物料整理