开源也要不忘节流，采购职能由成本中心向利润中心的重大转变

随着供应环境的变革与产业竞争的加剧，采购职能正在发生着重大的转变。在一些采购管理优秀的企业组织，采购组织正成为企业利润的贡献者，采购开始由成本中心向利润中心转变。高层管理开始越来越关注采购的价值贡献与绩效表现，并把采购职能放在一个新的、更重要的位置。采购职能开始由战术采购逐渐向战略采购转变,采购更加关注价值增值环节,而非价值增值环节则通过流程简化或信息化提高作业效率，以便将更多的时间和精力投入到核心价值贡献作业过程中。

战略采购的10项战略型活动

1．供应环境监控
为降低供应环境的不确定性带来的负面影响和最大程度地利用潜在的采购机会，采购人员务必要时刻监控供应环境的变化。以减少价格的波动与供应短缺对采购企业造成的不利影响。

2．采购与供应战略
企业需要像制定市场战略一样制定采购与供应战略。采购与供应战略应支持企业战略，反过来企业战略是采购战略的关键推动者。

3．商品战略
采购组织必须开发和更新合适的商品供应战略。为确保商品战略的有效性，需要采购以下对策：
（1）战略更新。商品组织需要共同制定材料、设备和服务的供应战略。
（2）技术获取与管理。企业需要建立和更新技术发展计划，规划当前和未来需要的关键技术。有些技术需要从供应商获取，个别关键技术企业可联合或支持供应商开发并采取措施保护技术，以防转移或泄露到竞争对方中。
（3）采购与供应管理组织。组织机构的设计与部门职能的规划需要依据公司
的业务模式与经营策略进行调整。
(4)风险管理。监控环境，避免或减少价格上涨和供应短缺造成的损失。

4．数据管理
数据的搜集、整理与分析，会直接作用于采购决策行为。数据库的建立与完善需要长期进行，并实现信息化管理，它是采购决策的第一手情报资料。库存数据的准确性、价格信息变动趋势及其标准成本信息、供应商交易记录如果都能进行科学的管理并实现信息化，对采购效率的提升与采购绩效的评估将收益无群。

5．公司战略规划
采购组织参与公司的战略规划中,至少要发挥两大作用。其一：在参与公司战略规划过程中，提供未来供应环境变化对企业可能存在的机遇或风险，参与到企业的制造与购买（Makeorbuydecision）和购买与租赁（Buyorleasedecision）重大决策及其他财务分析与决策、风险评估与决策过程中，甚至包括企业的横向一体化与纵向一体化过程中。其二：采购在参与战略规划的过程中，才能更清楚地了解企业未来的战略方向与产品技术发展规划，及时与供应商交互信息，才能使核心供应商提前规划其产能与技术发展路线，采购也才能够有足够的时间去开发未来需要的战略储备厂商。

6．战略性采购
战略性采购对采购绩效与竞争优势的影响巨大。战略采购的主要对策可能包括以下方面。
（1）定期评估现有供应商。这样可确保供应商的发展状况能满足采购商当前和未来发展的需要，尤其是关键厂商的技术发展路线是否能满足未来企业发展的需要。
（2）确定适宜的供应商关系模式。根据类别策略确定交易、合作和战略联盟三种关系模式。
（3）优化供应基数。依据供应策略通过定期的绩效考核和跨职能团队的评估不断优化供应商基数，提升供应商竞争能力。

7．战略性供应联盟
供应联盟的开发与管理是任何企业都要承担的两个最为关键和最具战略意义的活动，对采购组织提出了新的更高的要求。

8．供应链管理
产业供应链对供应链中的每一个组织的影响越来越明显，供应链跨组织的关系管理、供应链信息交与可视化、供应链总体成本成为供应链管理关注的核心。

9．社会责任
采购组织在开发与认证供应商的过程中，就应该开始评估供应商的环境保护能力与意识、供应商的劳动作业条件的保障能力、相关法律法规的遵守能力。

10．了解关键的供应行业
对于采购人员来讲，所谓“懂行”就是要掌握和所在组织的关键供应行业的专业知识与技能。