采购方对供应商交料的五点限制

为了对物料的接收实施有效的控制，采购方应对供应商交料作出限制，并控制好验收的速度，注意平衡交料的流量，管理好物料的验收，以及对收货绩效进行考核，同时必须避免使供应商的交料期意识降低。

1.订购信息的处理
订购信息的范围应包含订单内容、替代品、供应商评审等级及生产制造能力等相关资料，资料的分类可以根据交易对象能力、产品等加以区分。订购信息处理得恰当与否，将影响整个交货期管理的绩效，所以一定要认真对待。

2.限制提早交料
提早交料不仅会使库存增多，而且还会扰乱遵守交料期的规则。因此，必须明确规定允许的期限，严格加以限制，尤其需避免因提早交料而造成提前付款。

3.验收的速度
对于收到的物料必须迅速进行验收。验收的迟滞，不仅会使供应商的交货期意识降低，而且还占用验收场地，使物料的下落不够明确，有时候还可能由于生锈、腐蚀、变质等而引起品质劣化的情形出现。因此须明确规定验收作业的程序及时限。

4.交料流量的平衡
验收部门的编制是固定的，交料时间和物料的流量应尽可能地保持均衡，防止因物料堆积如山而使验收时间延长，或因交料数量很少而造成工作量不平衡的情况。
因此，在订购阶段，就必须考虑交料时间及数量，避免劳逸失衡。

5.物料的验收管理
对供应商交来的物料进行验收时，可能会因数量不足或部分物料质量不合格，而被退货、整修，再重新交料等。因而应对验收管理作出明确的规定。