离职管理办法

1.        目的
1.1      明确规范员工离职行为，使相关作业有所依循。
2.        适用范围
2.1        公司全体同仁
3.        任免权责
3.1        本作业程序所称之权责主管，系依《签核授权管理办法》办理之。
4.        离职  离职包括留职停薪、辞职、辞退等。
4.1        留职停薪
4.1.1      员工因故在一定时期内不能继续服务的，由本人提出留职停薪申请，以签呈形式呈权责主管核准后填写《离职申请单》；未经核准擅自离职者视同辞退。留职停薪期间不计年资、薪资、福利，视同离职人员处理。留职停薪的最长期限为六个月。同仁若复职，须权责主管核准。
4.2        辞职
4.2.1        指由员工本人提出解除劳动合同的行为。
4.2.2        员工辞职需提前申请并填写《离职单》(如附件6.1)，交权责主管批准。
4.2.2.1        在试用期内者，需提前3天提出离职申请。
4.2.2.2        签定2个月合约并已过试用期者，需提前10天向所属单位主管提出离职申请；签定1年合约并已过试用期者，需提前30天向所属单位主管提出离职申请。
4.2.3        单位主管接此请辞后应在二个工作日内完成面谈工作，并将面谈结果以邮件形式通知行政支持处。
4.2.4        离职申请经核准的员工应于离职生效当日办妥《离职手续办理清单》(如附件6.2)之相关手续。
4.2.5        特殊情况，依双方协商。
4.2.6        对于不辞而别的员工，公司保留追究其责任的权力。
4.3        辞退
4.3.1        指由公司单方解除劳动合同的行为。
4.3.2        辞退情形
4.3.2.1        因员工过错给予解除劳动合同并予以辞退。
4.3.2.1.1        有下列情形之一者（除试用期内提前3天给予通知外），公司可直接解除劳动合同，并予以辞退。
4.3.2.1.1.1        在试用期间被证明不符合录用者；
4.3.2.1.1.2        严重违反劳动纪律或公司规章制度者；
4.3.2.1.1.3        严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失者；
4.3.2.1.1.4        被依法追究刑事责任者。
4.3.2.2        非因员工过错解除给予解除劳动合同并予以辞退。
4.3.2.2.1        有下列情形之一者，公司可提前30天以书面形式通知员工本人。
4.3.2.2.1.1        员工因患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；
4.3.2.2.1.2        员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜  任工作的；　
4.3.2.2.1.3        劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就更劳动合同达成协议的。
4.3.2.2.1.4        公司规章制度依法规定的其它情形。
4.3.3        办理辞退
4.3.3.1        单位主管以邮件的形式通知行政支持处。
4.3.3.2        为前款4.3.2.1情形的，行政支持处不予发出《辞退通知》（如附件6.3），直接配合办理有关人事作业。为前款4.3.2.2情形者的，行政支持处给予提前30天向员工发出书面《辞退通知》（如附件6.3），并于员工离职生效当日配合办理后续人事作业。
5.        服务证明申请
5.1        凡在职员工需服务证明者，应填写《服务证明申请单》（如附件6.4），向行政支持处申请核发《服务证明书》（如附件6.5）。
5.2        离职员工需办妥离职手续使予核发。
6.        附件
6.1        辞职单
6.2        离职手续办理清单
6.3        辞退通知
6.4        服务证明申请单
6.5        服务证明书