新手怎么做仓库管理员？新手菜鸟入行指南

很多新手对于仓库管理员总是存在这样的误解：仓管员是二线工作人员，没有一线人员重要。但是殊不知在仓库内的任何一个工作岗位都是十分重要的，无论哪一环出现差错，都会影响整个仓库甚至企业的正常运作。那么，新手怎么做仓库管理员呢？这里仓库社区给大家整理了一份新手仓管员入行指南，拿走不谢！

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一、收货、发货
及时收货、发货(即刻)，及时点数、双方签单(即刻)，及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据，帐、物、卡相符。

二、记账
1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账)；
2、记卡、入帐要用正确的方法，卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期，收货单位或发出单位部门名称，货品单位(件、公斤等)，收、发、存的货量数量等，都要记全。

三、盘点
1、日盘点：对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点，如收发货点错数，可及时纠正错误；
2、周盘点：对容易出错的货、日盘点来不及的货，每周要重点盘一次，保证帐物卡相符；
3、月盘点：每月必须对仓库所有物品全部盘点一次，对有盘盈亏的要进行分析，对账，查出原因。

四、账务与资料
1、每天的记卡，记账，一定要当天完成；
2、每天的记账单据一定要有双方签字，必须分类按日期保存好，以便核对；
3、每月盘点后要打印报表台账交财务，要打印盘点表报盈亏情况；
4、盈亏要有备注说明，盘点报表经财务部同意后才能调账：
5、对每月的单据分类按日期装订成册，并将报表、凭证归档保管。

五、定置管理
仓库的货物要按类别定位摆放，不能随便摆放，办公区域要与货品分开，所有货物要有卡或标示牌。

六、仓库安全管理
1、仓管员要检查仓库的消防器材，在消防器材挂检查记录卡，每周做检查记录，填写检查日期；
2、对过期或损坏的消防器材要上报领导，申请更换新的；
3、每天下班前检查关电、关窗否，出门落锁，注意防火、防水、防盗。

七、接受领导、财务人员、安全部门的检查
1、每月配合财务部人员接受盘点抽查，做到账、物、卡相符；
2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。

扩展阅读：新手仓库管理员入行常见问题解答
1、库管员是不是凭借送货单上写的货物信息填写入库单？
答：型号/规格/数量等验收无误后根据送货单上写的货物信息填写入库单。
2、库管员是不是应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致？
答：应该根据送货单上的内容核对货物和单据是否一致，并在退回送货方的单据上注明差异。
3、送货单位的送货单是不是应该有一份给库管员留底？那么原始的送货单应该是几联？分别都交予哪些部门？
答：原始送货单到库管手里至少有一式四份（送货联/结算联/仓库联/财务联），送货联/结算联验收后盖章连同入库单一联退给送货人（结算联对方据以来财务结账），仓库联仓库留底，财务联转交财务部。
4、库管员和财务部的联系是什么？每月库管员应该向财务部门报哪些单据？是库管员填写的出入库单还是原始送货的送货和发货单？
答：库管员实际上是财务部的一个岗位，相当于材料管理会计；库管员每月应报的报表至少应有进销存月报，复杂点的有项目材料统计（某个项目耗用材料明细）；收货库管员填入库单，发货或领用材料如有专职管理人员，应由他们填写领料单，库管员发货后签字确认；这个具体看公司的流程规定，不是一定不变的。
5、看到很多管理制度上强调禁止库管员办理边入库边出库？这是为什么呢？假如工厂有些设备急需配件，采购员买来之后马上就得去装，这时候只能办理入库之后就出库去使用 ？难道这样也要禁止吗？
答：这是防止与采购人员联手空入空出，虚报账；象你说的这种肯定是例外的，确实是急需用的，即使先用了后办出入库手续也是有的。
6、每天生产上要领取生产配料，有时候领取多了要退回仓库，这时候库管员要怎么处理？ 先出库再入库吗？这个过程有没有必要在月底交予财务的时候体现出来？比如：本月累计领取某种配料500件，累计退回50件，到月底是不是直接给财务就直接告诉他出库450件就可以了？
答：领多了退库，用红字冲单就可以了，月底如果是正数没必要，负数的话把退库单要整理好；直接给出库450件就可以。
7、出库单与入库单大概的模板是什么样的？上面都有这些选项吗？还是我根据公司的情况自己做一个？
答：可以自行设计，基本有时间/部门/项目/规格/型号/数量等，根据需要定。
8、日常工作中，库管员所需要的单据都有哪些？（入库单 出库单 发货单 送货单等）出库单和发货单是一回事吗？
答：一般涉及的就是这些，有的还有半成品单；一般企业出库单和发货单是同一个，特殊的既有生产又有销售的可能会分，生产用料用出库单，对外销售用发货单。

其实，在小编看来新手仓库管理员一定要对自己有信心，早点学会独立操作，不要怕出问题，而是要在问题中找到好方法，多学多做是对自己的提升，态度认真点，积极点，相信您就离资深仓库管理员又进一步了。









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