关于仓库管理,一位行业老手的建议

仓库管理是工业企业管理中相当重要的环节,尤其是中小企业,尤其是管理不那么完善的企业,可以将仓库管理看作企业的重中之重。对于管理不先进的工厂,仓库管理的重要性主要体现在:

1、它可以起到补强财务管理漏洞,仓库是企业物资的财务账本,因为仓库管理的物料会具体到品种、数量、用途、保质期等要素,它比财务仅仅一个金额或是时间要对企业的具体决策和控制有用太多。仓库管理的好,对于呆滞物料、库存金额、各类损耗都会有不小的帮助。

2、它可以起到生产计划的作用。排产计划对于很多企业来说是很高大上的东西,它依赖于企业的生产相关数据的完善,诸如精确的标准工时,作业者人数,设备产能,实际的生产效率,工艺线路的技术资料,模具/工装夹具的数量(决定产量)......只有管理先进的企业才可以做到。在较为粗犷的生产管理中,没有生产计划,只有物料计划,物料齐套即可以按顺序组织生产,尽管生产完成的时间不可控,但是生产开始的时间是可控的。因此,仓库,准确地说是物控,在管理不先进的企业能够起到的作用是很大的。


以下就是一位在仓管岗位近十年的老手的建议:

1. 仓库需要有一个好的管理系统,并配置一些自动化装卸、拣货、分拣、包装、测量设备,但千万不能过于依赖系统和设备,而忽略了“人”。

2. 不管遇到什么仓库,都有能力控制好库存准确率,能以最小的空间存放更多的货品,配发货能做到准确和高效,无论碰到什么问题,都能一一解决,这算得上是有真功夫了!

3. 仓库管理者要学会预测工作量,比如明天预计有多少到货,预计有多少发货订单,预计会消耗多少物料等等!

4. 不要认为仓储部门不能创造价值,会管的仓储负责人在保障有力的前提下几年能省个几千万,如果企业再大一些,我想上亿也可能。

5. 经验发现,很少有企业的人事能真正懂得仓库管理,帮助识别仓储人才。面试技巧好的人,说实话仓库管理水平可能很差。

6. 面试一般的仓库管理员,你可以给他做点小学数学题,试试仓库工具使用熟练度。而面试仓储管理人员,你可以看他会不会分析仓库数据,画一些图。

7. 留心的人会发现,洗澡堂子的手牌号和里面的柜子号一一对应,能带给我们仓库管理方面很多的启发。

8. 好的仓库管理者我想是能经常巡查现场,并能记录下来发现的问题。不要只顾埋头干活,也不要整天只盯着电脑。

9. 管仓库的人最好能运用好EXCEL函数,尤其是:if,sumif,countif,vlookup……

10. 给一直坐办公室的“仓库领导们”一个建议:你们可以不到现场干活,但你们一定要培养好现场干活的人!

11. 要相信任何仓库的作业效率都取决于它的数据分析和计算能力,出色的仓库管理者一定会对仓库各方面,无论静态还是动态的,都会做全面的分析。

12. 知识和经验的价值很难衡量,有时候一个方法就有可能帮某个仓库节约很多人力和物力,就像心脏手术,本身支架没多少钱,值钱的是给你放支架的那个人的水平!

13. 我们要多找仓库中存在的问题,不断寻找可优化的空间,又要同时多看每个仓库管理人员的优点,这样才能稳中求进!

14. 如果“一万小时定律”是成立的,那我们可以问问自己用心投入在仓库管理方面的时间有多久了,如果每天8小时的用心投入,是否持续有5年时间?

15. 库存管理与库存控制是两个概念,仓库主要做的是库存管理的事,保证库存和发货准确,至于库存控制减少呆滞量,一定要做到事前把控(采购依据清楚)、事中控制、事后分析(什么原因呆滞)。

16. 运输管理和仓库管理都要从可视化上下功夫,最简单的方法就是多做标识,结合各种“图”和各种“表”来展示数据和信息,让别人和自己都能一目了然。

17. 业务量增加,有能力的仓库管理者,主要不是靠加场地,加人,加设备来完成工作任务,而是想办法,挖掘现有条件及人力、物力的潜力来提高效率,完成任务。

18. 一般来说,管理仓库的人控制不了库存,追根溯源应当问采购或销售。只是,仓库管理者要拿出库存数据分析,来证明库存的合理性。










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