仓库账目管理要点有哪些?这些细节需谨记!

仓库对于普通人而言只是存储物资的空间,但是对于很多企业而言都是资产所在。由于仓库账目关系到仓库的运营,企业资产的周转等等,所以企业尤其关注仓库账目管理。那么,仓库账目管理要点有哪些呢?我们一起来了解一下。


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根据专业人士表示,如果你是保管员,库房帐目管理要分清三点:一是库存分类帐目(按类别分别存放,打标签);二是实物出入库帐目(领入领出。手续是否齐全,留存根);三是日常记录帐(主要是人员进出情况,进货基本情况登记)。记账要求:按规范化记帐,字迹要清楚。做到日清日结,不积压,不拖延,报表及时。绝对遵守公司的保密制度,不可泄露帐务机密,除公司高层领导可以查看帐目之外,其他任何人不可随意查看仓库帐目。帐目要坚持“准确、务实,有据可依,有帐可查,帐帐相符,帐物相符”的原则。 如果你是管理人员、领导:要注意安排专人负责保管,记帐,要挑选可靠人员;要加强仓库帐目管理人员的考核与检查,做到规范化管理;定期检查账目,核对实物;加强对库房管理员的培训与教育;最好买合适的账目管理软件,这样管理起来方便快捷,这样保管员也轻松,因为库房管理这项工作是很繁琐也是很重要的。

根据小编观察总结各种仓库账目管理规定,一般仓库账目管理管理要点如下:
1、各仓库管理人员要坚持做好仓库的日清日结工作。做到单据清,存卡清,账目清。每天所有的物料进出所产生的单据仓管员要及时处理与录入。
2、对每一项物料的进出要审核单据的正确性,并依据单据核对实物的数量,品名,规格无误,并要有相关的经办人员签名确认。签名必须用正楷字,并加注签名日期。
3、收货员严格把好收货验收关。对整箱/包的物料要抽查数量,对尾数要全面清点数量。收货员对每一批的收货物料要核对收货日期,供应商名称,订单号码,来料品名规格是否齐全。
4、做好仓库物料的防护工作。对存放时间超过一定期限(期限规定可以按品质提供的物料保存周期进行送检)的物料要申请重检,确保账面物料处于正常的品质状态。
5、仓管员坚持每天抽查一个仓库的账卡物状况,并要有相应的抽查记录。
6、对于每次清查,抽盘发现的盘盈盘亏的物料,要立即分析原因,及时采取补救措施,做出差异分析,提出整改措施,明确相关人员所应担负的责任。
7、仓库的存卡与账本要按规定的格式进行登记,对于需要改正的数据,要采用规范的方式进行更正,不得随意涂改。
8、对于由于仓库防护不当造成丢失,损坏物料,仓管员负赔偿的责任。









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