什么是仓库管理的SWOT四要素,ERP规划时应掌握的原则有哪些

仓库每月最频繁的作业就是收发货作业，而其中的供应商收货作业是其非常重要的一支作业，其直接影响到库存的准确性、应付帐款的准确性、生产计划的安排等。SWOT四要素分析如下：
　　优势因素(Strengths)主要体现在：
　　① 企业后备的满足条件的可选供应商比较多，在某些方面可以严格要求供应商，不怕其不合作；
　　② 企业的信用状况一向比较好，供应商比较乐于合作；
　　③ 仓库有严格的收货制度，如必须有采购单才能收货，收货员不能超收，交期的控制（下月初的采购订单不能提前到本月末交，采购订单交货期为本月的，可以提前交）；
　　④ 付款有严格限制，严格按照采购合同订的付款条件来付款，一收货日作为起算日。
　　弱点因素(Weaknesses)主要体现在：
　　① 备品不足额给。一般在跟供应商签定合同时，都会有要求按采购量的百分比给备品。可在实际操作中，供应商不给备品的情况时有发生；
　　② 由于各个部门表单的传递有时间差，采购部门、生产部门不能不能及时查询库存数量，给生产带来一定影响。如生产部门安排今天下午生产，但是货物是早上才到，若单据传递不及时的话，生产部门会因为仓库没到料，而更改生产计划；
　　③ 库存对帐困难。若发现某一原材料库存数量不对，要核对领料、收料单据，则要查对一箩筐的单据，工作量非常大。
　　机会因素(Opportunities)主要体现在：
　　① 供应商交期控制。企业常常规定，供应商交货不能提前交，但在实际中，由于多方面原因，有时候由于生产计划调整等原因，要提前用到某些材料，则不得不得不修改这项制度。而对采购交期则会放松，供应商为了提前收到款项，就会提早交货，而使资金流发生困难；
　　② 市场动荡。由于市场上某些原料价格波动明显，仓库要储备一定数量原材料，而为仓库最低安全库存量管理带来困难：若一人专门管理，则需增加额外的人员工资，怕得不偿失；若放弃最低安全库存量管理，又怕产品的成本受市场价格的影响过大。
　　威胁因素(Threats)主要体现在：
　　① 由于有些原材料成箱包装，不易清点数量。有时候，到实际用到时，才发现缺货。而使正常生产计划受到威胁；
　　② 仓库收货虽然有制度，要有采购单才能收货。但是，在实际管理中，存在仓库、采购跟供应商之间互相串通的风险，把其他部门没有请购的东西采购入库，给不法供应商以可乘之机；
　　③ 供应商的请款时间虽然要严格按合同规定付款条件来付，但是企业领导总担心有人不按规定来，每月都要花时间抽查，而浪费人力。
根据以上SWOT分析，在ERP规划时应掌握如下原则：
　　1、弱点因素是确实存在的问题，ERP必须解决；
　　如备品问题，通过分析后，觉得这个弱点因素必须消除，则在ERP规划中可以如下设定：　　① 系统要根据采购量按预先设置的比例计算备品数量，最后有采购决定是否需要这么多的备品；　　② 在仓库收货时，必须先收备品。也就是说，若采购数量为 0把剪刀，规定需要 把备品时，此时，若供应商送来 5把剪刀时，要先抽出10把当做备品入帐（不入应付帐款），剩下的 把才当做采购进货入帐（作为应付帐款的数量基础）；　　③ 如此严格执行备品制度，是因为公司信誉好，可选供应商又多，不怕供应商不配合企业。
　　2、机会因素可分为不利因素与有利因素，需要区别对待做出抉择；
　　如市场动荡因素要求最低库存量问题是否该解决，这要考虑投入与回报。若企业分析得出花费一定的人力、财力进行最低库存量管理，支出小于回报，则可以进行控制。在ERP规划时，可以如下要求：　　① 在仓库作业中，要能支持最低安全库存量控制，并可以设置哪些零件、哪些类别的零件要进行最低安全库存量控制及控制基准；　　② 低于基准时，要能够报警，并且能根据此生成请购单，去申请采购；　　③ 企业根据实际情况，设置一个愿意付出的最大成本，以跟ERP项目该支作业的成本进行比较。如规定该之作业每周运行一次，每次的时间不超过1个工作日。若超过这个限制，则不进行此作业，因为会得不偿失。
　　3、对于威胁因素则要根据公司实际的情况，看有否必要进行控制，毕竟在现实中没发生过，企业要根据发生的可能性、及发生后对公司的影响程度，考虑是否要进行系统控制；
　　如对待供应商请款时间，企业要分析一下，该情况发生的可能性，若分析得出的结论为50%以上供应商可能会根据企业管理的漏洞，提早来申请付款，又或者只有10%以上的可能性，但是金额较大，对企业影响较大，则企业要考虑把这个因素放在ERP系统中去，帮助解决。在ERP系统规划时，可以如下要求：　　① 要根据供应商的付款条件，根据收货日期，自动计算付款日期，节假日顺延；　　② 在付款时，要判断该笔款项是否已经到了付款日，若没到，一般情况下是不允许付款；在特殊情况下，需总经理审核后才能付款。
　　4、在考虑以上因素时，要综合考虑企业的优势因素，看起能否带来什么帮助。
　　通过以上的SWOT分析，找出每支作业的影响因素，并判断是否需要在ERP项目中解决，才能在项目规划时防范于未然。 当然，因为出于时间、精力等的限制，不可能每支作业都这么详细的去分析，只会对那些比较重要的作业进行SWOT分析，对次要的作业，可能就不用SWOT分析，或者用SWOT分析时，不必求全，只考虑弱点因素即可。








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