储运部工作职责,出入库管理,发货管理和跟踪及盘点

金宝手工肉串批发 发表于 2024-5-23 06:27:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
储运部工作职责

一、隶属部门:财务部

二、工作岗位:仓库主管、物流发货员、仓库管理员

三、工作内容:严格按《仓库管理流程》运行操作。

1.仓库卫生、物料管理:
(1)库房定期打扫卫生,各库房负责人每天要对仓库的卫生做好检查,不合格的的地方,要做好及时的卫生清理。
(2)库房内的物料每天例行巡检,保证物料无发霉变质,漏液,倾斜和有毒有害和易燃易爆危险品混放。
(3)对突变天气做好应对措施,并随时做好库房检查,以防雨雪天气对库内物料造成质变影响。
(4)每天下班前要对库房做最后检查,对门窗,电源,挡鼠板,门锁检查是否到位。

2.出入库管理:
(1)对新来物料,要查验送货单,在做到送货单和实际物料相符时,填写报检单,报检,待物料检验合格后入库建账;如不合格,则通知采购部门做处理方案。
(2)车间半成品入库要检查重量、编码、规格、检验合格通知单,如上述几项准确无误,则可入库,并建立相应的货位,货卡,并及时入账,要做到。物、卡、帐,三项一致。
(3)车间提料要预先审核领料单,是否领料单的单据齐全,相对应的负责人是否签字,所提物料是否和账面数据、编码一致,如上述几项一致,可提料。
(4)各库房负责人随时对自己所管理得仓库做好清点、抽检,对物料,货卡,账目不符及时查找原因,做好修正管理。

3.发货管理和跟踪:
(1)物流发货员在货物发出之前,要对当天所发的产品做一次复查,准确无误后,向物流下单。
(2)对公司所发产品的车辆,先检查其车辆卫生状况,如车内卫生不合格,则要求物流公司整改,如车辆内有化学品、易燃易爆品、影响公司产品质量的一切物品,则要求拒绝装载。
(3)及时跟踪所发产品的情况,并及时和其他部门沟通,汇报,随时掌握所发出产品的具体情况。
(4)过期产品和退货管理,过期产品在仓库巡检时发现有过期产品,立即安排到过期产品存放区,并报相关部门做到及时处理;退回来的货,要及时称重,填写相应的退货手续,及时提交化验室,做到及时处理。

4.盘点
(1)库房工人员要根据自己的管理范围,定期自己盘库,核对账目,并把相应的及时数据转发生产、采购,研发等部门,以便各部门及时掌握合理有效的数据。
(2)储运部每月低配合财务部做好月底盘点,对存在问题的库存物料配合财务理清问题所在。
                                                                                                                                                      储运部
                                                                                                                                                  







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