原料采购作业程序，确保材料适时适量购入，避免停工待料

　　一.目的

　　为确保原（物）料质量能达到本公司要求之水平及交期与数量能有效的适时、适量购入，避免停工或待料。

　　二.范围

　　凡本厂采购之零件，半成品，成品，包装材料和外发电镀品及仪器设备均适用之

　　三.定义

　　无

　　四. 权责

　　4.1.厂务主管： 负责各项采购之责任， 针对本厂采购之物料寻求适当之供货商且定期进行评估， 以供采购对象之考虑。

　　4.2.采购：具体完成采购任务。

　　4.3.品管部： 负责各项主要进料质量监督之责任。

　　五.作业内容

　　5.1.申购：

　　5.1.1.生管依客户订单，查询库存量，不足数以『申购单』提出物料需求。

　　5.1.2仪器设备由申请单位填写『请购单』向采购申请.

　　5.2采购接获申请部门主管核准之『申购单』或『请购单』后，应选择合格供货商作询价、报价的采购动作，经比价、议价后决定采购厂商。并制作『采购单』或『委外加工单』(电镀及其它)， 经厂务主管签核后， 方可进行采购作业。仪器设备因考虑其专业性, 申请单位需协助采购寻找供货商.

　　5.3发出采购单：

　　5.3.1『采购单』或『委外加工单』由权责主管核准后，由采购发出予厂商。如需在供货商处验证时, 须在采购数据上注明验证之安排及产品放行之方式. 采购环保产品的『采购单』必须注明禁止使用超标的环境管理物质以作为对供货商的要求。

　　5.3.2 供货商应对『采购单』或『委外加工单』进行确认, 采购应保持与供货商之联系，在进料之前以电话或E-MAIL或传真进行跟催, 对其来料状况进行管制， 当供货商不能按期交货时， 采购应及时知会生管具体时间。

　　5.3.3有环保产品新品种原材料样品采购：采购部根据《请购单》所列样品名称，性能等寻找合格供应商索取样品及其MSDS/成份表、SGS/ITS的ICP测试报告，《有关产品所含物质保证卡》、《环境相关物质不使用证明书（批准检定用）》

　　5.3.4 每次电镀, 在发出『委外加工单』时, 必须同时将电镀图面发给电镀厂商; 电镀厂商每交货5批次至少须附2批次之盐雾测试报告.电镀图面上必须注明禁止使用超标的环境管理物质的要求