爱玛科技仓库管理制度

为了提高公司仓库的管理水平,进一步规范原材料的入库出库手续,维护公司资产的安全完整特制定本制度。

一、仓库的日常管理 
1.  仓库保管员应建立原材料台帐,认真仔细及时登记每笔入库出库,确保物料进出及结存数据的正确无误。仓库保管员按材料名称及规格型号一物一卡准确标设,同类材料应集中摆放,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确,杜绝物料乱放混放现象。
2.  上架保管的材料,应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。
3.  做好原材料日常核查工作,仓库保管员必须对原材料定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。财务部门应不定期组织存货盘点的监察,至少每年2次。
4. 仓库保管员必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,及时报供应部进行采购,并严格控制原材料的库存量;仓库保管员必须定期进行原材料的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,每月底编制积压库存明细表,报送部门领导确定积压库存处理日期后及时报送给财务部材料成本会计。
5. 月底保管员对库存材料进行清点整理,保证账、物、卡的数量一致,保证盘点数量的准确性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等现象,一经发现追查相关责任。
6. 每月在结账前保管员应提前一天或两天进行仓库的盘点工作,保管员认真盘查物料的库存数量,并认真填写库存明细表,并做好与财务的对账工作(将物料的入库单与出库单整理清楚并算出数量)及配合好财务的盘点工作。
7. 在对账期间保管员手机必须处于开机状态必须接听财务电话,保管员必须随叫随到不能以任何理由拒绝对账。
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