办公室6S管理规定

为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象,特制订本规定。
1.整理要求
(1)整理、区分工作区的必需品和非必需品;
(2)办公桌、椅摆放整齐,并保持清洁,桌上不放置与工作无关物品.
(3)文件夹(盒)标识清楚,分类放置整齐,文件资料整齐摆放于文件夹(盒)中,并定期清理。
(4)地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污水等;
(5)公告栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净。
(6)私人物品放在抽屉里。
(7)电脑,电话机等电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求
(1)撤走各个岗位的非必需品(办公桌上只允许有一盆盆栽,高度不可超过30cm);
(2)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其他物品,文件柜上面不放置其他物品。
(3)通道上没有放置物品,无堆积物,墙面无擅自悬挂物品。
(4)个人办公电脑、电话、茶杯、台历、笔筒、文件盘、文件夹、计算器、订书机、笔记本、书籍、单据等,要摆放整齐。
3.清扫要求
(1)办公桌、门窗等无灰尘。
(2)地面保持无灰尘、无纸屑等杂物。
(3)办公桌面电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器等需定位摆放,无杂物,并保持干净整洁。
(4)电风扇、空调、打印机和复印机等表面洁净,无灰尘;各种电源、线路、开关、插座无安全隐患。
4.清洁要求
(1)保持公共区域干净整洁不堆放物品,消防设施旁不得摆放任何障碍物。
(2)每天早上上班前都要整理清扫办公桌面和电脑等。
(2)下班后要整理好当天的资料、文件、票据,分类归挡,放置整齐并定置存放。
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