制定5S的推进计划和事前做好疏通

一：制定5S的推进计划
　　5S机制只要去实施就一定会出成效。但是我建议大家尽可能地按照既定目标去推进。管理循环是：P(Plan,计划)——C(Check,评价)——A(Action,对策)。5S机制也必须紧紧围绕“PD-CA”循环展开。因此制作5S的推进计划就显得非常重要。
　　首先制定年度计划。计划制定得过于遥远无异于画饼充饥，不切实际。而仅以未来一周或一个月为目标而制定的计划，会因周期过短而难以把握全局。虽然这比连未来一个月计划都不制定要好得多，不过短期计划却是在一定程度上浪费了时间。
　　下面探讨制定年度计划的注意事项。
　　1、计划应由领导和5S的推进负责人一起制定
　　5S的责任人始终是领导。但实际的操作是以5S的推进负责人为中心展开的。二者之间的相互信任与交流至关重要。
　　2、计划尽可能详尽
　　不要出现“分析现状”或“考虑对策”等项目。这样会让人没有明确的目标。如何展开5S的培训、现场巡视、红色标签作战、其同清扫等等，应该把这些具体的内容写出来。
　　3、听取5S指导者的建议
　　5S指导者的好处之前已经说明过了。特别是关于具体的实施项目细节，一定要听取指导者的建议。
　　二：事前做好疏通
　　“疏通”这个词，会让人想到背后交易，带有不可告人的意味。对该词如下解释：比喻意，为了使某事进展顺利，事先跟各方面打好招呼。
　　实施5S也需要事先疏通。正式实施5S(即使是第二次实施也)需要有极大的思想准备。对于领导来说，要做好决不后退的思想准备。5S听起来比较朴素，但如果因为缺乏新鲜感，不采取积极行动就直接导入的话，肯定会无疾而终。因此需要事先做好疏通。
　　如何做好疏通
　　首先与管理层(管理者、监督者)的疏通是必要的。因为管理层必须理解全公司改革的核心作用。同样，5S的推进责任者或5S委员也都担负着重大责任，有必要进行事前的充分疏通。
　　一般称作2：6：2，意思是在10个人中有2个人无论做什么都是干劲十足，积极主动，另外6个人被这2个人的干劲所带动去行动，剩下的2个人是无论怎么说都不行动。5S要关注最前面的2个人，也就是干劲十足的人。5S推进委员可以从这个比例中选。让这2个人不断地执行，他们出了成效的话追随者就会不断产生。通过这些人进行疏通的话是非常奏效的。