OPL活动推行技巧归纳

  TPM推行活动中,简单直接的阐述道理给员工,将是事倍功半。事随时迁,对TPM的推行中提高活动中的互动性越来越重要,从而总结出了一些适用的方法,如OPL等,OPL活动作为TPM中进行现场训练和辅导的重要方法,它不仅能进行知识、技巧或经验的传递,还能提升员工的参与意识和荣誉感。所以,许多企业在推行TPM活动时,都会把OPL当成自主保养活动的重要工具。
  下面主要介绍如何将OPL教育活动在生产现场深入开展下去。
  一、制定活动规范和激励机制
  1、要想推行OPL训练活动,首先要制定活动规范,通过活动规范,让员工明白:
  OPL的概念,推行OPL活动对企业的好处、对员工个人的好处。
  让员工从理论角度明白如何开发OPL课程、如何进行OPL教材讲解。
  上交OPL教材和审核OPL教材的流程,确定OPL教材的审核组织和人选。
  2、确定奖励机制。比如:每编写一篇OPL教材并被采用,奖励10元。进行OPL课程讲解训练,效果达标,再奖10元。
  二、编写和讲解的示范带头
  在企业推行OPL活动的初期,一般是由公司或现场的管理人员、工程师、技术员等来进行OPL教材编写试点,并进行讲解演练。
  这会起到两个作用:一是积累经验,二是样板带动。
  企业刚开始进行OPL活动,没有太多经验,需要一些技能水平较高、讲解训练水平较高的骨干人员摸索经验,将有关OPL的理论知识结合到本企业的时机工作当中。
  随着经验的积累,OPL编写格式会越来越格式化、标准化,选题、编写与训练辅导的整个流程也会随着成熟和标准化。
  这样,这些骨干人员就可以带动一般员工参加到OPL撰写和培训中来。
  三、开发方法训练
  让一般员工直接编写OPL教材时,他们会不知所措,所以先要让员工熟悉OPL教材编写要求。
  由OPL编写试点人员编写有关OPL活动的培训材料。然后,根据生产安排情况,利用生产间歇等时间对各部门员工进行训练,讲解OPL教材格式,培训他们教材编写的技巧和讲解技巧。可以的话,在做现场进行编写示范或练习。
  四、更多员工参与OPL教材编写
  有关OPL教材的编写技巧,请参见本人的另一篇专栏文章《单点课程OPL教材的编写技巧》
  五、OPL教材审核
  TPM推进办公室指定一些专业人员组建OPL教材审核小组。
  员工上交OPL教材,OPL审核小组进行审核。然后,把审核通过的OPL教材反馈给各部门,然后要求各部门把通过的OPL教材安排时间进行讲解。
  讲解完成后,将教材展示到生产现场的管理看板上,这样可以方便更多员工利用空余时间对OPL教材的学习和交流。利用这样循序渐进的方式不断提高员工的技能水平。
  六、OPL活动的持久化
  中国企业中,许多活动都持续不了太长时间,OPL也不例外。为了让OPL教育活动做到全员化和持久化,建议采用如下方法:
  1、制定部门目标:每个部门每个月必须编写出一定数量的OPL教材。
  2、优秀OPL教材评比和展示。
  每月或每季度由各部门内部评选出一一些优秀OPL教材,参加公司优秀OPL评选,评委评选一定数量的OPL教材作为“第X批最佳OPL教材”。
  3、OPL活动与改善提案活动结合
  将OPL的内容作为改善提案的一种进行申报,将两者的激励和发表进行某种程度的统一,将改善提案的全员参与性直接引入到OPL活动中。
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