职场上,不同场合的说话策略

每个人每天都在说话,有多少人意识到自己正面临说话危机。

职场上的说话危机,通常有三种:

一是紧张。因为紧张导致说错话。

二是忧虑。担心说错话,不敢说,也不想说,慢慢地越来越沉默寡言。

三是不会说。知道说话的重要性,但总说不好,没有说话的技巧,特别羡慕那些巧舌如簧、能说会道的人,认为说话是有先天因素在的,自己没有这方面的天赋。

说话完全可以后天习得,只要方法用对了,每个人都能成为演说家。

成为一个会说话的人,要注意在不同的场合采用不同的话术,今天给大家分享一些技巧和方法。

01

在重要领导面前说话,安全第一

我之前说过,要在领导面前刷存在感,学会表现自己,努力进入领导视野。

这个观点没有问题,只是刷存在感的方式有很多,说话并非唯一途径。

作为小干事,和一把手很少有直接交集,属于两条平行线的关系。

你上面有分管领导、直属领导,一把手下面对着很多副手,有什么事,几乎不可能直接对你。

双方之间缺乏感情基础,领导不了解你,没有预热、没有准备的情况下,贸然多说话,会让领导不舒服。

有的姑娘突然遇到某个和领导近距离接触的机会,就会自乱阵脚,表现欲太强,导致一些错误操作。比如,兴奋、过度热情、没话找话,容易引起领导反感。

级别不够的时候,与一把手相处最好的方法就是,少说话或者不说话,保持距离是最安全的。

如果遇到单独处的机会,领导问起单位某些人、某些事,想好了再说。

对不了解的情况不要说,得罪人的话不要说,多说好话、少说坏话。



单位有两个新人入职,一个月后,一把手召开工作会。会议结束,领导问新人对工作、对单位有什么看法?

有经验的人都知道,这是惯例性、习惯性、礼貌性的问法。这种场合的询问,就是走个过场,领导在意的是形式,不是答案。

其中一个男孩子,一本正经地站起来说“领导,我有看法、我有想法。”然后对单位的一大堆问题罗列了七、八条。

当时我听着心里不舒服,并不否认他说的那些问题确实存在,只是以他当时新人的身份所采取的表达方式以及不顾场合的行为,让我忽略了他说的内容,更在意感觉。

最后,一把手表扬了这个男孩子,说他很会观察,是一个善于思考的人,大家要向这个小伙子学习。

实际上,在场的领导,没有一个人脸色是好看的。

没有调查就没有发言权。你才来了几天,并不了解单位的情况,你看到的只是一些表面现象,那么多年单位都没有解决的问题,肯定有一些根深蒂固的、深层次的原因。不是现任领导的,可能是上任领导的,也可能是很多年前更多任领导的问题。

体制内讲究含蓄,即使有矛盾、有不快,也会捂在被子里,不会拿到桌面上。

小伙子这么一说,等于把多年来藏着掖着不愿提及的问题,全部抖了出来。

这样的表现就是没眼色,把领导的礼貌、客套当真,是情商低。

有时候,不表态才是最好的发言。

02

公开场合发言,尽量出彩

大领导面前讲安全,在公开场合我们要出亮点。

公开发言是一个人的高光时刻,特别对于年轻人来说,是展示能力、赢得认可的最好机会。

公开发言,参与的人越多,对比越明显,越能凸显你的优秀。

体制内经常会有围绕某个主题交流座谈。

想要精彩亮相,首先要内心重视。

该写稿子写稿子,该写逐字稿写逐字稿。即使没有提前通知,现场即兴发言,也要列个提纲,打好腹稿再开口。

不要相信临场发挥。

常常我们想的是一回事,说的又是另一回事。人紧张的时候容易断片,词不达意、吞吞吐吐,别人会觉得,要么是你不认真,要么是你没水平。

年轻人在职场的存在感本就很弱,能在公开场合表现的机会并不多。要把每一次机会都当成最后一次去珍惜。

其次是充分准备,全身心投入。

特别在讲话内容上,要多花些心思。

别人想不到的,你要想到;别人都说的,你要说好。别人说的都是文字,你可以说数据;别人说事例,你可以说理论;别人用说的方式,你可以配ppt、背景音乐;别人坐着念,你可以站起来讲。



尽管每个人的层次、水平、领悟力不一样,发言有高水平,也有低水平,仍然不妨碍我们通过多种方式,展示你的重视、认真、与众不同,传递严谨务实的工作作风,以此获得领导认可。

你用敷衍的态度对待工作,工作也会敷衍你。

我一贯的观点是,姐妹们做什么事情都要认认真真去做,这不是给任何人做嫁衣,是为我们自己提升能力,走好后面的路奠定基础。

最后是定位准确。

发言要符合自己的身份、岗位。

你是青年,谈体会就要立足青年人的特点,比如青年人学习能力强、吸收信息快、学新知识迅速、比较灵敏、思维敏捷、体力好、精力旺盛。

谈业务,要立足岗位,结合工作实际发言,更能引起共鸣。

一个小科员,就要接地气,不要说假大空的话,不要说厅长、处长说的话。发言要做到言之有物、言之有理,符合自身特点,彰显真诚,不装、不假。

03

饭局上说话要有细节

这是很多姐妹非常关心的话题,特别是不喝酒的女性如何在饭局上说话,我会在千聊专门讲一节课,今天先讲一个方面。

酒桌上最常说的话,就是“谢谢领导”。

说这样的话其实挺尴尬,你不喝酒,自然没有氛围,这个话挺没营养,完全是假客套,还不如不说。



要说就说细节。

为什么感谢领导?领导哪件事情触动你,给你带来深刻的启发?

感谢要见人见事。

多说成绩。

比如领导对某项工作的巨大推动、专项工作效果很好、具体罗列做了哪些成绩、和以前的某项工作对比,有了翻天覆地的变化。

多谈感受。

只说事例,太过生硬,说感受,加入感情,才能打动人。

或许是震撼、或许是记忆深刻、或许是深受启发,通过细节展示画面感,有画面感才有代入感。

以事情为铺垫,以感情为升华,这样的沟通交流才有质感。

04

私下场合说话要因人而异

面对不同对象、不同性格、不同人品,采用的说话方式和技巧是不同的。

每个人的接纳程度、思维习惯不一样,决定了我们不可能用同一种方式对待所有人。

不懂变通的人,常常因为说话而吃亏。

对性格直爽的人,你直来直去,他能接受;对思维左拐右拐、喜欢含蓄,让人琢磨不透的人,你直来直去,他可能接受不了。

说话必须考虑利益。

机关最累人的不是工作本身,是复杂的人际关系。

有姑娘咨询说,经常不小心说错话,得罪了人,很心累。

主要是因为信息不对称。

体制内关系盘根错节,单位里面有很多派别。即使一个清水衙门,也不可能像表面看到的一团和气,必然存在利益捆绑和利益冲突,只是你没有看到谁和谁有过节。

伪装是工作需要、人设需要。有的人明明和另一个人产生不愉快,工作上闹矛盾,但两个人表面上非常热情,私下背后互相说坏话。

避免卷入别人的是非当中,要做到背后不议论任何人。评价对方只有赞美、没有批评,只有好话、没有坏话。



职场上说话要分对象。

对于你熟悉的、善良的、人品好的人,在不泄密、不损害自身利益的情况下,可以和他多说。

对于你不了解的人,无论他表面上多么热情、释放善意,一定要谨言慎行。人和人交往,只有经历过事情、有过利益交叉,才能看出人心。

通过交换秘密换取友谊,靠八卦拉近关系,这种做法非常不明智。

今天她能和你交换别人的秘密,明天也能和别人交换你的秘密。和同事保持距离,保持神秘感,就永远不会有把柄在别人手上。

私下场合不像工作环境那样,有拘束、有约束,嘴上有把门的,脑袋有根弦紧绷着。

食堂吃饭、散步、逛街、聚餐的时候,很容易因为放松、兴奋,无意中说一些对自己不利的话,或者发泄不满、抱怨。谁也不敢保证,听的人不会把这个话传到当事人耳朵里,或者是人传人,最后传的变了味。

所以,私下里场合说话,是最容易得罪人,也最容易产生是非的地方。我们一定要打起十二分精神,甚至比上班的时候还要警惕。

关于各种场合的说话技巧,今天先分享到这里,下次分享需要改掉哪些不好的说话习惯,帮大家避坑。
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