机械行业办公室文员应具备的基本素质

1、机电类相关的基础知识。这是入行的保证，无论职责范围内的工作是怎样的，都跳不出基础知识的圈子，“术语”、“行话”都是准入的门槛；
2、基本的识图能力。技术类文件一般都不会脱离图纸（或者简图、原理图），具备基本的识图能力可以提高工作效率和完成任务目标的准确性；
3、良好的文字处理能力。这是文员工作的基础之一，也是获得公司认可和得到提升的不二法门。出入此行的人建议准备一本《办公文书写作大全》之类的书，并以书中的内容建立日常工作的文档模板；
4、计算机应用能力。能够独立、迅速地完成计算机的基本操作，熟练掌握Word、Excel、PowERPoint办公软件，能够借助Email客户端处理邮件的收发任务，具备商务邮件的处理能力；
5、办公自动化设备应用能力。能够独立使用打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备，能够简单维修上述设备，甚至具备简单的局域网维护能力将获得加分；
6、沟通协调能力。正确领会上级的意图，避免让上级重复交代工作。熟悉商务电话沟通的技巧。能够完成跨部门协作的任务；
7、其他能力。比如外语的听说读写译水平，较好的记忆力，档案管理知识，时间分配能力，财务知识……都能提高自身的晋升速度。