一、
物料收货控制流程。
《送货单》核对
《物料采购、到货表》
《入库单》《报检单》 《验收报告》
合格 《物料在库管理表》
入帐
表单分发
不合格 《物料异常报告》 退供应商
1、
送货单:供应商送货到厂,将《送货单》呈交相关仓库进料数量验收。
2、
物料采购、到货表:仓库核对《送货单》与《物料采购、到货表》,并抽查单位包装。
3、
入库单:仓库管理员开出《入库单》、《报检单》,并将《报检单》交于品管。
4、
验收报告:品管检验合格,贴上合格标签;a、收到品管回执的单据后,仓库管理员安排合格品搬到指
定库区,挂上《物料在库管理表》,并做好记录。
b、仓库对应《入库单》按实际入数量入好帐
c、对应《物料采购、到货表》做好登录
d、当日表单必须次日上午分发完毕
*品管检验不合格,贴上不合格标签,并填写《物料异常报告》(包括包装不足),呈交采购部门处
理,仓库安排退货。
二、
物料出仓流程。
《领料单》核对《生产通知单》 《物料在库管理表》 物料交接 扣帐
表单分发
生产部下达生产指令《生产通知单》分别派发给生产部门和仓库部门。
1、
领料单:生产部填写《领料单》并交于仓库。
2、
生产通知单:仓库接到《领料单》与《生产通知单》核对无误后,仓库管理员备料。
3、
物料在库管理表:仓管员装好物料并在《物料在库管理表》上做好出仓记录。
4、
物料交接:物料员将备好的物料交与生产部领料员并办理交接手续。
5、
扣帐:仓库管理员根据《领料单》对应帐目做好记录。
6、
超领报表
7、
次日表单分发。
三、
物料退库控制流程。
良品
《退料单》 品质鉴定不良品(报废品)《异常报告》
《物料在库管理表》 入帐 表单分发
1、退料单:生产部门退料汇总填写《退料单》,提交品管
2、品质鉴定:品管收到《退料单》对退库物料进行品质鉴定
3、异常报告:品管填写《异常报告》,说明物料的检验结果。
5、
物料在库管理表:品管将《退料单》《异常报告》一同呈交给仓库,仓库根据《异常报告》的结果对物料进行分类存放,仓库管理员对物料做好标示或《物料在库管理表》的记录。
6、
入帐:仓库管理员根据《退料单》对账务记录。
7、
次日表单分发。
四、
半成品入仓控制流程。
A《送货单》 《入库单》 品质鉴定 OK(是)
《物料在库管理表》 入帐
表单分发
NG(否)
退回供应商
B《入库单》 半成品交接 《物料在库管理表》 入账 表单分发
A:
1、
送货单:供应商将《送货单》呈交仓库进料数量验收。
2、
入库单:仓库根据《送货单》比对《物料采购、到货表》并开出《入库单》并交于品管进货品质验收。
3、
品质鉴定:品质OK贴上合格标签,将《入库单》返给仓库。
品质NO贴上不合格标签,仓库对应《入库单》将不合格品退回供应商。
4、
物料在库管理表:仓库管理员安排合格品搬到指定库区存放,挂上《物料在库管理表》做好记录。
5、
入帐:仓库管理员对应《入库单》按实际入数量入好帐。
6、
次日表单分发。
B:
1、
入库单:生产部开出《入库单》,物料员将半成品同与之对应的单据一同交于仓库。
2、
半成品交接:仓库管理员收到《入库单》,对相对应的物料数量验收。
3、
物料在库管理表:物料验收无误后,仓库管理员安排搬到指定库区存放,挂上《物料在库管理表》做好记录。
4、
入帐:仓库管理员对应《入库单》按实际入数入帐。
5、
次日表单分发。
五、
半成品出库控制流程。
《领料单》 核对
《生产通知单》
《物料在库管理表》
出帐
表单分发
1、领料单:生产部开出《领料单》到仓库。
2、生产通知单:仓库收到《领料单》仓库管理员核对《生产通知单》确定无误后,准备发料。
3、物料在库管理表:仓库管理员对应《领料单》备料,装好物料并在《物料在库管理表》上做好记录,仓库管理员将备好的物料与生产物料员办理交接手续。
4、出帐:仓库管理员对应《领料单》实出数量做好账。
6、
次日表单分发。
《领料单》 核对
《外发通知单》
《物料在库管理表》
与供应商交接
出帐
表单分发
1、
领料单:生管开出《领料单》与《外发通知单》到仓库
2、
外发通知单:仓库核对《领料单》与《外发通知单》是否一致。
3、
物料在库管理表:仓库管理员根据《领料单》备料存放在外发区,并在《物料在库管理表》做好记录。
4、
与供应商交接:供应商到厂,核实供应商名称是否与外发通知单上供应商名称一致,确定后方可发料,《外发通知单》需供应商签收,一份供应商,一份留存交给生管。
5、
出帐:仓库管理员根据《领料单》的实际出仓数扣帐。
6、
次日表单分发。
六、
半成品退库控制流程。
本流程参照第三条《物料退库控制流程》运作。
七、
成品入库控制流程。
《入库单》 物料交接 《物料在库管理表》 入帐 表单分发
1、入库单:生产部填写《入库单》送交品管对成品检验,成品合格贴上合格标签,不合格退回生产部。
2、 物料交接:仓库管理员从品管取得已检验完成的《入库单》进行成品入库验收,在验收过程中核对
品名、品名代码及数量,还有是否贴有合格标签等,核对无误后贴上季度标签准备入库。
3、 物料在库管理表:仓库管理员将验收好的成品存入指定库区,挂上《物料在库管理表》并做好记录。
4、 入帐:仓库管理员对应《入库单》按实际入数量入好帐。
5、 次日表单分发。
八、
成品出库控制流程。
《出货通知单》核对
《物料在库管理表》
《出库单》
扣账
表单分发
1、 出货通知单:销售部提前作出《出货通知单》给仓库进行备料。
2、 物料在库管理表:仓库根据销售部提供的《出货通知单》提前将货备好存放于出货备料区,并在相对应的《物料在库管理表》上做好出库记录。
3、仓库管理员核对《出货通知单》,开具《出库单》由销售部签收确定单据物料数量无误后,仓库管理员安排装车。
4、扣账:仓库根据《出库单》的实出数做账。
5、次日表单分发。
仓库的主要工作职能:“收”“管”“发”
具体:1、依据物料采购、到货表点收物料,并按仓库管理制度检查数量。
2、将品管验收好的物料按指定位置予以存放,
3、存放场所整理,整顿,清洁符合5S要求防止品质发生变异。
4、依据领料单配备和发放物料。
5、料账出入库记录与定期盘存。
6、不良物料及呆、废料的定期处理。
仓库管理员的工作职责:
1、
负责仓库日常管理事务。
2、
按规定收发料。
3、
每日物料明细账的登记。
4、
物料进仓储位的筹划与摆放。
5、
仓库的安全工作和物料保管工作。
6、
填写仓库相关报表。
7、
盘点工作的具体按排执行与监督。
8、
根据各仓的上报原始单据及时的输入电脑。
9、
根据电脑单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查,并向主管反映结果。
10、
统计订购单的进出存状况,打印电脑汇报表。
11、
监督仓库备料和出货情况。
12、
掌握物料的到厂时间。
13、
跟踪物料装卸货情况。
物料验收包括:
1、
品名、规格
2、
数量
3、
品质
4、
凭据
步骤: 1、
确认供应商
2、
确定交运日期与验收完工时间
3、
确定物实名称与物料品质。
5、
清点数量。
6、
通知验收结果。
7、
退回不良物料。
8、
入库、记录。
仓库储存原则:
1、
防火、防水、防压。
2、
定点、定位、定量。
3、
先进先出。
呆料:存量多,耗用少,周转率极低的物料,不知何时或根本不可能再有用的物料或产品。
废料:失去原有性能而本身无利用价值的物料。
旧料:经使用或储存过久,失去原有性能或色泽,价值减低者。
残料:加工过程中所产生的物料零头,虽已丧失其主要功能,但仍可设法利用者。
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