如何更好的提升库存管理的水平,各种库存管理的妙方分享

无论是制造型企业还是流通性企业，有什么比仓库管理更让企业的老总们揪心的呢？数以万计的品种和数量，频繁的出入库，超大的单据量，再加上仓管员，录单员的超负荷工作量……..所以在以往的项目中，凡是提及库存管理，企业的领导们无不是大倒苦水；苦是要诉的，但是联系到仓库中积压的大量资金和对于企业生产经营的重要性，哪位企业负责人又能回避这个话题？
   如何更好的提升库存管理的水平，借助最近的项目经验侃侃我的感受，同时也借花献佛，将以往收集到各种库存管理的妙方进行一次总结：
   库存管理难，一是操作难。业务工作量大，对工作人员要求高，不仅仅要求具备专业知识，工作认真仔细，还要具备良好的责任心；这取决于人员自身的素质和工作环境的熏陶。二是管理难。仓库麻雀虽小却五脏俱全，涉及到的业务面广，知识跨度高，灵活性强；对管理者来说，是权小责任大。要解决仓库管理的难点，就要从这两大方面对症下药。
针对操作难的问题，关键还在于对操作流程的梳理和对业务操作的规范。
第一原则：“开源节流”；制定仓库日常业务运行中各项基本业务的标准流程和业务规范，包括采购，检验入库，供应商退货，发货出库，退料，每日盘存，月末盘点等，此为“开源”；根据实际运作情况，取消不增值的业务环节，对特殊业务制定严密的操作规范，杜绝浪费和坏账，此为“节流”。
第二原则：“ABC原则”；就是常见的ABC分类管理，严格控制关键的少数和次要的多数。
第三原则：“对号入座原则”；制定严密的货物编码体系，强调严格的货位管理，对号入座。
第四原则：“日清日结原则”；制定出所有需要日清日结的明细科目和标准要求，确保每日发生的单据和帐目日清日结；同时还要强调管理上的督验与核算，可以建立多级督查机制或者交叉互查机制。
第五原则：“见单入库，视单发料”原则；建立严格的仓库出入库操作的细节规范，并一定要强调规范的执行力，坚决杜绝不安规范的人为性的操作。
   针对管理难的问题，关键的解决办法还在于建立健全管理制度和强调执行力。
   首先是管理架构，库存管理涉及到生产、物料、仓库跨部门的协同工作，建立跨部门的领导小组和每周的例会机制尤为重要。中国人含蓄，办事最重要的就是沟通，因此排出世间来多沟通，多到现场碰头解决问题，每天解决一点问题并持续坚持，是该改进仓库管理的根本之道。
   其次是要解决执行的问题，建立了各种机制与规范，如何保障执行力度，执行到什么程度才算到位？都是要提前思考的问题。关于执行力的问题这里就不再细说了，这里面包含的东西实在博大精深，呵呵。
   最后我认为还需要强调思想工作。对于仓库管理员来说，思想层面最重要的就是责任心，可以说每一件工作都与个人的责任心有直接重要的关系。我这里建议在对员工强调责任心的同时，还要将责任心的观念细化成他们的工作标准：
1、每日的实物和帐目要多此确认，交叉核查，以确保一致；
2、每项工作完成之后的自我检查，以发现问题及时纠正；
3、每日工作结束后的总结与反思，并提供意见供管理者优化流程与规范，以提高工作质量；
4、培养起强烈的时间观念，凡事及时处理；
5、工作主动承担，而不是被动等待安排；
6、坚持原则，按章办事，按规范操作。
   这样明确细致的“责任心”要求，再配以合理的奖惩制度作支撑，相信每一位员工都会养成良好的工作习惯，对于仓库管理的工作要求，就十分容易达到了。
   这里只是借用库存管理的话题含沙射影，如果每家企业都能够建立完善运营流程和管理制度，员工又具备良好的工作习惯和责任心，那这样的企业管理水平对于我们企业信息化项目实施来说，就真的是“极乐世界”了；再配以计算机信息系统的高效率，相信企业的发展也一定能够一日千里。







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