力丰电机仓库管理办法

1.目的
为规范公司物流运作,理顺和完善库存物资收、发、存管理流程,提高现场管理水平,高效发挥物流在公司生产运营中作用,特制订本细则。
2.适用范围
本管理办法适用于公司所有原材料、样机物料、半成品、产成品、成品样品、备品备件及低值易耗品的仓储管理。
3.职责
3.1财务部负责对物流日常工作进行指导和监督。
3.2物流仓管员负责库存实物的收、发、存管理及现场管理。
3.3物流账务员负责库存帐务的收、发、存管理及相关库存信息、报表的编制和报送。
3.4搬运工负责进、出厂物资的装车、跟车、卸货、整理及包装材料回收等工作。
3.5叉车工负责公司沉重物资的运送、装卸和物料的上下货架工作。
4.原材料管理办法和运作流程
4.1外购、外协原材料入库管理
4.1.1供应商送货到我司指定待检区后,仓管员应先根据《合格供应商名录》检查送货方是不是合格供方,不是合格供方,则拒绝收货,并要求采购部门查明送货原因。
4.1.2外购、外协原材料必须严格按照《采购定单》接收,对无《采购定单》或送货数量超出《采购订单》(合同)”2%以上的部分除由采购部门负责人(或授权人)签字确认外,物流可以拒收。
4.1.3仓管员在签收前,必须认真核对送货单位开具的《送货单》上列明的物料编码、名称、型号规格、数量是否与送货实物、标签准确无误,若各要素准确无误,则可签收;若发现不符,要求送货方重新填写《送货单》或标签,否则拒绝收货;对于供应商通过快递公司或第三方物流送货的,原则上必须有《送货单》随货同行到达我司,若《送货单》填写错误或无法提供《送货单》的,由我司经办采购员代填《送货单》与仓管员办理送货交接手续。
4.1.4仓管员签收供方《送货单》后,立即填写《报检入仓单》报检,检验员必须在两个工作日内完成对报检物料的检验,将检验结果标贴在所检物料包装箱上,并通过《报检入仓单》反馈给仓管员。
4.1.5对检验合格的物料,由仓管员、叉车工、搬运工在半个工作日内从待检区移至合格品区,摆放在相应的货位,仓管员做好存卡登记,并将《报检入仓单》传递给帐务员入帐。
4.1.6对检验不合格的物料,仓管员必须在半个工作日内将其从待检区移到不合格品待处理区,与厂内其他不合格品要分开存放,并要求采购部门通知供应商办理退货,仓管员负责不合格品退货前的保管工作,原则上要求市内供应商3天、本省5天、外省7天、国外20天内退回不合格物料,退货时由仓管员填写《退货单》,并在退货原因栏注明“来料不合格退货”,经双方签字确认后办理退货。
4.1.7对让步、挑选接收的物料,检验员要在“不合格标签”上加盖“让步”或“挑选”章,并在《报检入仓单》备注栏注明“让步”或“挑选”。仓管员根据《报检入仓单》办理入库、登记存卡,并将《报检入仓单》传递给帐务员入帐;对于挑选后的不合格物料,仓管员开具《退货单》办理退货,并在退货原因栏注明“挑选不合格退货”并将《退货单》传递给帐务员入帐。
4.1.8运作流程:
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