今年企业必做的十件事

今年你预计在哪些地方全力冲刺?企管顾问史密斯(Gregory SmITh)于CEO Refresher杂志指出,今年企业一定要做的十件事为:

1.消灭公司的毒瘤。年初是分析公司运作程序的最佳时机,找出哪些动作具有生产力,哪些活动则只是徒具形式,根绝吸取公司资源的吸血鬼。公司可以从外界延请专家进行体检,他们的立场会较客观,而且可以为公司带进新想法。

2.建立留得住人才的工作环境。从新进员工上班的第一天开始,公司的工作环境就开始影响人才的去留。公司应该在新进员工训练上多放些心思,帮助他们建立与公司及同事间的连系,主管也应该在他们上班的第一周就和他们坐下来谈一谈,工作一个月后,则进行工作满意度的调查。


3.淘汰坏主管。史密斯进行的一项调查显示,三五%的员工之所以辞去工作,是因为直属上司有某些问题。美国拉罗萨比萨(La Rosa Pizza)连锁店,为了防止主管有不适任的状况发生,每半年都会进行一次员工对主管的评估调查,公司领导人会针对调查结果,和主管讨论如何改进他们的缺点。


4.感谢员工的付出。史密斯进行的另一项调查显示,员工对工作最感失望之处在于,没有人感谢他们的付出。事实上,设定奖励员工的系统并非难事,但是产生的效果却很有价值,公司应该在这方面多加把劲。


5.给予员工适当的激励。好的公司懂得激励员工,而不是一味假设员工最需要的是金钱鼓励。史密斯曾经担任一家公司的顾问,该公司的主管认定,表现优秀的员工最想要的是现金奖励;但是调查的结果显示,其实员工最渴求的是公司提供他们方便的停车空间。过去该公司只有最高阶主管享有使用办公室旁停车场的特权,大多数的员工都必须停车在几条街之远的地方,结果公司将主管的停车位当成工作奖励,成功激励了员工。


6.给予员工与家庭相关的福利。大多数公司都不了解,提供员工与家庭相关的福利,对员工的生产力及留职率有很正面的影响。美国一家银行给予员工许多与家庭议题相关的福利,例如,延长育婴假,结果员工在公司工作的平均年资增加了一倍,而银行留住顾客的数量也增加了7%。


7.不要停止训练课程。在不景气时,许多公司第一个想要删减的预算就是训练发展。事实上,美国的一项研究显示,当员工的平均教育水准增加10%时,平均生产力随之增加近9%;但是当公司在机器设备上的花费增加10%时,生产力只增加了约3%,显示了在员工训练上投资的重要性。


8.让所有员工参与公司事务。研究显示,让各级员工都参与公司的事务,对于提高公司的生产力和士气等都有很大的影响。美国一家二十四小时运作的玻璃工厂,员工原本必须一天早班、一天夜班地轮班工作,后来公司决定由所有员工表决排班方式,结果大多数员工希望改采每人连续上班十二小时,但是每天工作时间固定的方式,公司在实施这个新制度后,员工的离职率减少了一半。


9.勇敢迈出新步伐。许多公司常常会以「我们从来没有这样做过!」作为不敢采取行动的借口。美国橡胶管家(Rubbermaid)公司每年推出几百种新产品的构思,平均有三三%的年营收,来自去年刚推出的新产品。该公司常常送员工到外面收集新点子,例如,到博物馆学习埃及人制造日常用品的方法,以不落俗套的方法刺激员工寻找新点子。


10.提供真正的服务。许多公司误以为复杂的电话语音系统就是服务,而且语音系统还比雇请客服人员接听电话省钱,事实上,这种方法制造了公司与顾客间庞大的距离,让许多顾客感到沮丧和不满,公司必须做的是真正的服务。



作者:史密斯(Gregory Smith) | 来源:中人网

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