财务部对仓库监督,财务如何来对仓库进行监管?

目标:
1、账实相符;
2、减少积压存货,提高存货周转率,降低存货占用资金;
具体措施:
1、        财务部监督仓库是否遵守出入库制度,是否凭入库单和出库单收付货物(详见采购销售流程);
2、        定期或不定期进行库存盘点,编制库存盘点表及盘点报告;
3、        财务部以月为周期,建立“库存商品进销存明细表”,直观反映各个库存商品进销存动态状况;
4、        完善并加强对仓库的呆滞过期商品管理,不定期的会同相关部门对呆滞过期商品提出处理意见上报总经理;
5、        每月末,财务部要对各主要商品进行库存周转率分析,并提出最低与安全库存量建议,根据商品的成本及比重,建立ABC等级,分别制定安全存存量(对于周转率高且成本占总成本的65%以上的商品,可定期采购,尽量没有库存或只做少量库存,在数量上严格控制,对于销售状况一般的且成本占总成本25%左右的商品,可做安全库存,对于成本较少且成本占总成本10%左右的商品,可采用经济订购方式,不用做安全库存);
6、        每季度末,财务部对成本比例较大的库存商品进行帐龄分析,做帐龄分析表报总经理;
7、        每月末统计仓库租金水电费,运输费及有关仓储费用,结合厂商返利政策将其摊入库存商品,计算同款产品因帐龄不同所形成的不同成本,从而正确推算产品销售成本和产品毛利,以月报形式上报总经理;
以上监督措施以报表形式体现,看下列报表:
表一:库存商品进销存明细表(财务部月度报表)
商品名称        期初数量        期初单价        期初金额        购入数量        购入单价        购入金额        出库数量        出库单价        出库金额        期末数量        期末单价        期末金额
                                                                                                
合计                                                                                                

表二:呆滞过期商品处理意见表:(财务不定期填报)
商品名称                存货帐龄        
数量                金额        
呆滞原因        
财务部意见        
商务部意见        
销售部意见        
总经理意见        

表三:主要商品周转率及周转天数分析表:(财务季报)
商品名称        数量        单价        金额        周转率        周转天数        备注
                                                
合计平均值                                                

表四:ABC存货最低库存建议明细表:(财务季报)
商品名称        数量        金额        占存货比重        等级        最低库存量        备注
                                                

表五:主要商品帐龄分析明细表:(财务季报)
商品名称        1-30天        31-60天        61-90天        90天以上        合计数量        合计金额
                                                

表六:仓库费用明细表:(财务月报)
     费用名称
摊入商品            房租***元        水电费***元        运输费***元        其它费用***元
                                
合  计      







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