原材料仓库管理规定

1.0 PURPOSE  目的
规范原材料库管理流程。
2.0 SCOPE  范围
本制度适用于本公司原材料库的管理。
3.0 DEFINITIONS  定义
原材料:本处原材料是指用于加工产品的外购金属、非金属材料,以及外购的零部件产品。
4.0 RESPONSIBILITIES  职责
4.1原材料库的主要任务是:保管好库存材料,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,控制消耗。
4.2仓库管理员必须做到,库位布局合理化,业务操作程序化,“收、发、存”管理科学化,并应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。
5.0 PROCEDURE  程序
5.1材料验收入库
5.1.1材料到厂后,仓库管理员核对来料名称、规格、数量与送货单的一致性,核对无误时,在送货单上签字,材料存入待检区。对产品用原材料还需查收质量保证书,开具一式三联的“检验申请单”,与质量保书一并提交质管部,提请检验。(只有质的把关,无送货量与采购量的对比验证,未与采购单上显示的数量对比,也未提及将入库及验收信息与财务共享,以利于付款)
5.1.2质管部在接到供方质保书和“检验申请单”后,严格按规定要求,对材料进行质量检验,形成“原材料进货检验单”,并在产品送验单上填写检验结论,反馈仓库管理员。
5.1.3仓库管理员收到反馈的“检验申请单”后,将“检验申请单”一联反馈供应部,一联仓库留存。依据“产品送验单”结论,对合格材料组织上架、上卡,登记未达帐;对不合格或验收中发现规格不符、数量短缺材料,库管员负责隔离和标识,协组采购部进行处理。
5.2材料储存保管
5.2.1原材料储存保管原则是:以材料的类别、型号、规格,根据仓库的条件分类、分区、划片进行管理。
5.2.2物资堆放应安全可靠,重型材料应堆放于货架的下层,轻型材料堆放于货架的上层。进口材料或精密机床加工用的棒料存放于可防尘的管料料架内。
5.2.3库管员根据物资的自然属性,切实采取措施,严格做到防尘、防潮、防混、防锈。保管物资不落地,不着地存放。
5.2.4对顾客提供的财产,应建立专门的帐薄,并做好“顾客财产”的标识。
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