管家婆财贸双全（十一）销售管理 下

开票管理
开票管理用于对销售类或进货类单据的开票进行管理。分为进货开票和销售开票。
以进货开票为例，销售开票操作类似。
进货开票可按单据和按存货两种方式，下面分别进行详述。
1、按单据
1）点击“业务处理－进货业务—进货开票”，选择“按单据”，进入开票界面。
2）选择“往来单位”后，点击“选单”按钮，在选择单据界面，可选择一张或多张单据进行开票，如图所示：




3）在开票界面，录入“本次开票金额”，保存过账即可，如图所示：




2、按存货
1）点击“业务处理－ 进货业务—进货开票”，选择“按 存货”，进入开票界面。
2）选择“往来单位”后，点击“选单”按钮，在选择单据界面，选择要开票的单据。
  “按存货”方式，每次开票只能选择一张单据，可选择单据上的存货进行开票。
如图所示：




3）选中后，在开票界面，开票金额为所选开票存货的合计金额。用户可手工录入，也可以点击“开票金额”后的放大镜按钮，自动获取合计金额，如图所示：




4）录入完毕之后，保存过账即可。
说明：
1、开票后，关联的原始单据不能再进行反审核、红冲操作。
2、一张单据只能按一种方式进行开票。

销售业务的特殊处理
财贸双全中针对销售业务特别提供了几种实用的功能，主要包括销售抹零、销售赠品。下面具体说明。

销售业务中抹零处理
  为了体现对客户优惠，有时需要将销售金额的零头抹去。

操作说明：
1、在“文件—账套选项—进销存配置”中，将“系统要使用销售抹零功能”设为允许。
配置后的销售单如下，单据底部增加了抹零类型、实收金额、抹零金额几个项目。下图所示：




2、打开销售单，点击单据底部的“抹零类型”后面的放大镜按钮，录入抹零类型描述及抹零对应的科目，根据会计习惯选择科目如费用、还可冲抵成本选主营业务成本可以。




3、在销售单中录入存货名称、数量、单价后，系统会自动计算出所售存货的合计金额；
在抹零金额一栏中录入需要抹零的金额（也可以设置公式计算得出抹零金额），系统会自动计算出实收金额。

  销售业务中的赠品处理
  使用销售单中存货单价为零的方式可以处理销售赠品业务。
  在录销售单时，可以将作为赠品的存货处理为单价为零即可。
  说明：这种方式只是一种变相处理赠品的方式，系统中不会提供作为赠送部分存货的查询。

  售价多重条件计算——自由项计算
  特定多重条件下价格的产生。比如玻璃，售价=面积*面积系数。文件下单据格式配置。




表头自定义和单据（表体）自定义不同。表头的自定义项为一个单据的说明，单据的自定义项指的商品的属性的不同。自由项的小数位数可以在文件-帐套选项-自由项配置内设置。

委托业务
管家婆财贸双全系列产品中的委托代销，是指视同买断方式的委托代销，即受托方自己决定存货的售价，受托方的利润来自于进销差价。根据销售单结算。而不同于受托方收取手续费的委托代销。如果是收取手续费的代销，可以通过凭证进行核算。
委托代销的结算按存货结算，根据受托方开出存货代销清单进行结算，而不按委托发货单进行结算，这样可以把握客户手中的存货数量，也真正体现了客户销售时确认销售的代销本质。

委托发货
使用委托发货单处理。操作：业务处理－委托业务－委托发货单，下图所示：




在表头区录入收货单位、经办人、部门、发货仓库等信息，在表体区录入委托发货的存货名称、数量及单价等信息。
“选单”功能帮助用户选择有关的销售订单。
录入完毕点击“保存”单据过账，过账后库存减少（库存明细表可看），不生成会计凭证。
委托发货单月末结转成本时，所有委托发货单合并成一张凭证。会计分录如下：
借：委托代销商品
贷：库存商品
可看的报表业务报表-委托业务报表




● 委托代销存货退货的处理
  由于某些原因，代销客户将存货退还回，可使用委托退货单来处理此类业务。用户可直接在单据中填制业务信息，也可通过执行“选单”功能，调取委托发货单的信息。
操作：“业务处理－委托业务－委托退货单”
生成会计凭证如下：
  借：库存商品
   贷：委托代销商品

● 委托代销存货的结算
  委托结算即根据代理商发货清单来结算，确认销售。委托代销结算时，是按存货数量结算，用户可直接填制，也可通过执行“选单”功能，调取委托发货单的信息。
操作：“业务处理－委托业务－委托结算单”
委托结算单保存过账后，生成会计凭证如下：
借：银行存款/现金/应收账款
  贷：主营业务收入
* 委托结算单月末结转成本，所有委托结算单的成本结转合并生成一张会计凭证。
会计分录如下：
  借：主营业务成本
  贷：委托代销商品

● 委托调价单
委托代销存货调价的价格不是指调整后的价格，而是指调整的变化额，也就是差额，如果为负就录入负数。委托代销结算时，可直接填制单据，也可通过执行“选单”功能，调取委托发货单的信息。
如：将 10 件存货由先前的 100 元/件调整为 120 元/件，则录入的单价为 20 元。
       将 10 件存货由 100 元/件调整为 80 元/件，则录入的单价为-20，金额为-200 元。
       即：委托调价单上的单价=调整后的单价-调整之前的单价
       1、业务数据的变化为：
       委托代销存货的存货款查询数据发生变化，将来结算单价发生变化。
       2、账务数据不发生变化。委托调价单不生成会计凭证。