怎样下达合适的采购订单及要货计划?

目前的做法是:
1、根据月度生产计划、BOM单和订单提前期确定具体原辅料的安全库存
2、当原辅料的即时库存(工厂库存加供应商订单未完成量)接近其安全库存时,根据月度生产计划和计划完成量计算出计划未完成量,结合BOM单计算出该原辅料的需用量(按照计划量100%完成计算)
3、当安全库存大于原辅料需用量时,订单下达量为安全库存量;反之,订单下达量为安全库存量的120%
4、要货计划根据原辅料库存水平和周生产计划确定

我的困惑:
由于周生产计划经常变更,导致要货计划变更频繁,经常面临紧急催货(催到和催停)。如果某个品种需求量旺盛,则其即时库存会小于要货计划需求,会面临断货危险...

希望高手给些指点,最好是可操作性的方案,谢谢!!!
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