如何不被 “没有时间 ”打败？那是你没有利用好时间？

“时间就像海绵里的水，挤挤还是有的。”鲁迅先生的这句名言，被很多人奉为真理。然而，海绵的容量总是有限的，一天里的24个小时，再怎么挤，也挤不出24小时零1秒来。尽管如此，在同样的一天24小时里，有人把想做的事情都完成了，还有空玩乐享受，有人把吃饭睡觉的时间都挤出来，却还觉得不够。
    其实时间管理的本质是什么？无非就是一句话：在适当的时间，做适当的事。实际生活中，我们遇到的问题：疲于奔命、反复救火、拖延、赶工……很大程度上，其实都是“时间”和“事情”错配了，没有良好地契合起来。
    这就导致了，我们的产出和效率相当低下，沦为大脑和“快感”的奴隶：
    重要的事情一直拖着不去干，大片大片的时间任由它荒废掉，不断忙着去做一些紧急但无用的琐事，失去了自己的思考、成为别人的手和眼……所以，市面上有许多时间管理的方法，但它们都只是“技巧”而已。
如果不按自己的症状做诊断，去适配自己的实际情况，调整自己的工作模式，那其实是起不到太大作用的。这就是许多同学的困惑所在 —— 学了很多方法，也强迫自己去坚持了，但还是觉得收效甚微。
    为什么？就是因为没有做好全局的诊断和思考，从更高的层次，去优化自己的习惯。
    那么，如何解决这个问题呢？今天，分享几个思维方式，帮助大家从“认知层”的角度，去给自己做诊断和思考。

    一、自主性维度：可支配和不可支配
    做好时间管理的第一步，是分析自己的“自主性”：自己的每一个工作日里，有多少时间是可以自由支配的，有多少时间是不能够自由支配的？时间管理的基础，是“自由支配” 亦即你必须能自己决定：在这一段时间里，我想做些什么。如果你连选择的机会都没有，自然，任何方法对你都是没有效果的。
    如何做好自主性分析呢？不妨试着做一下工作日志。每天，在中午12点、傍晚6点、睡前这三个时间点，回顾一下：在过去的这个时间段里，我有多少时间，是可以自己支配的？
有多少时间，我必须去应对别人、跟他们沟通、被他们所占用？

    二、完整性维度：整段时间和碎片时间
    举个例子：比如你是运营，每15分钟需要去收集一次信息、并进行整理输出，那就属于碎片时间，你最多只能专注15分钟，每15分钟一定会被打断一次。或者，你每天上下班，通勤路上需要一小时，这段时间里，你要赶地铁、换乘、走路，那它们也属于碎片时间，因为你压根没法工作。再比如，你下班到家，不用干活了，但家人需要陪同，需要带孩子，需要服侍老人，需要做家务活……诸如此类，那同样属于碎片时间。这一步，同样按照第一步的方式，对自己的「可支配时间」做划分，大致算出前者和后者的总量。你可能会发现：算出来的「整段时间」非常稀少，很可能每天只有1-2个小时。给它们标上星标。这就是你一天里面，真真正正属于自己，能够去创造价值、让自己跟别人产生差异的机会。甚至可以这么说：你一天里面，其他所有的时间，都是为了“支撑”起这些时间，让它们能够不受干扰地存在，让你得以好好利用它们，不要让它们溜走。
    你要做的是：在这些“整段时间”，尽可能减少噪音，屏蔽一切干扰，让自己全身心投入进去，做最重要的事情。
基本来说，有一个衡量标准：
    （1）从长远来看，它能不能为我创造收益？
    （2）我能不能通过它，创造出某个作品、成果？
    （3）它能否让我和家人更幸福、更快乐？

    三、如何不被 “没有时间 ”打败？
    （1）转变意识
    只有意识到我们要做的那件事情的重要性之后，才能有更大的内驱力去做。否则就算是给你一个时间段，让你去做那件事，这个过程你也是不快乐的，也很容易放弃。
    （2）不要嫌弃零碎时间
    学长曾说他在北京实习的时候很忙，但是一天依然能保证有两个小时的阅读时间。这两个小时便是坐地铁上下班的那两个小时。之前悦己学委在群里分享过一张图片：一分钟能做些什么？其中一条：一分钟能打60个字。那么等公交车或者坐公交车的10分钟就能打600个字，一篇文章1/3的字数就完成了。所以利用好零碎时间能让我们做更多的事情。
    （3）任务列表
    知乎上有人推荐使用「微约日历」APP来进行时间管理，也有人推荐Workflowy这款工具。但是我比较喜欢把要做的事情写在纸上，然后每完成一项，就划一个勾，当任务列表上划满红勾，会有一种满足感。就像上面所说的，分析自己所占用的时间。
    （4）事情先分等级
    人的一天只有二十四个小时，在这二十四个小时里面，我们要做很多事情，当然了，这些事情有的是必须要做，有的并不值得我们去做，因此在这个时候，我们就要学会对自己要做的事情分等级。比如这会有两件事情要我们去做，一件是写一篇文章，另一件事情是取个快递，我们很明显的可以看出，写文章是个首要的事情，而拿快递则什么时候都可以拿，但是我们如果因为拿快递而耽误写文章了，这无疑是一种得不偿失的做法，直接后果便是你因为琐事而没有做成正事。所以面对需要做的事情，我们应该先分等级，然后去做事，这样我们才算是合理的安排时间。