把“6S”管理带回家

　　
　　“说句实话，起初我对‘6S’一点也不上心，执行起来也认为就是走走形式而已，心想不至于那么奏效。但是，一个细节使我彻底转变了观念，成为‘6S’的坚决拥护者！”
　　3月29日，中石化巴陵石化公司在下属的环氧树脂事业部召开“6S”管理现场交流会。谈起工厂推行的“6S”管理，环氧树脂事业部质检中心班长毛怀应“现身说法”：“以前，在瓶瓶罐罐堆里找个取样瓶、试剂杯，要费好一番工夫，弄不好还有损坏，一次，我发现按‘6S’管理要求，找一个取样瓶或一个试剂杯，既容易，还不会出错。现在，我不但在班上全力推行‘6S’管理，而且还把它带回家，用在整理家务上，效果同样不错呢！”
　　关注细节
　　毛怀应所说的“6S”管理，是该事业部借鉴源自日本一些企业的管理经验，在原有“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的“5S”管理基础上，添加“安全”而推行的一项管理措施。事业部经理张晖说，推行“6S”管理，主要是想从实际出发，深化“细节执行在基层”活动，旨在解决现实工作中存在的管理粗放、控制不力、执行不力等问题，倡导每位职工立足岗位，以追求卓越的良好精神状态，关注每一个细节，把工作做得更好，共同建设和谐企业。
　　去年初，环氧树脂事业部提出引入“6S”管理的工作思路，并安排人员专程到武汉学习。从6月6日开始，事业部在氯丙烷、树脂等4个车间推行“6S”管理试点。同时，工厂组织了600多人次的培训。事业部人事教育室主任彭文英说，“创办‘6S’简报、局域网开辟‘6S’天地、车间设立‘6S’看板、班组学‘6S’、建立‘6S’联络员网络等活动的开展，使‘6S’成为职工了解和参与，并有感受和收益的工作。”去年11月2日，该事业部全面推广“6S”管理。
　　整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养，这几个单从字面上看似不难理解的词，“外化”应用到企业的基础管理中，则变成一项系统工程。比如从整理到整顿，就是要求职工将工作场所的所有物品在区分为“有必要”、“不必要”后分门别类排放好，进行有效标识，在此基础上，再对工作场所全方位的清扫，通过制度及具体措施提升安全管理水平，然后延伸至维持上述“4S”的清洁，进而将5个方面的内容付诸实际行动，变成每名职工的良好素养，就形成了“6S”管理的递进效果，进入良性循环。
　　创意无限
　　在推行“6S”管理的过程中，环氧树脂事业部坚持将“细节决定成败”“环境改变人”“无规矩不成方圆”“从小事做起，每天进步一点点”“有付出就会有回报”的理念贯彻落实，发动职工围绕推行“6S”管理，提出和实施改善意见，以“看得见的变化”来印证“‘6S’有限，创意无限”：安环室职工邹文峰，创意的安全帽集中放置法，就一改过去随意摆放、随意配戴的情形；质检中心将取样瓶集中挂放，既便于晾干，又整齐美观；针对机泵运行影响地面卫生的情形，氯丙烯车间胡旭辉等职工采用塑料外套包住轴承，消除了污染源……类似创意，在事业部比比皆是。本着节约推行“6S”管理的原则，各车间单位领导在改善实施中，既当指挥员，又当战斗员，经他们参与、改善的建议近50个。
　　活动中，环氧树脂事业部职工既感觉“6S”管理不再遥远，也享受到其带来的便捷和高效率。氯丙烯车间球罐区现场管理一度“脏、乱、差”，曾引起公司高度关注，车间按“6S”管理要求逐步改善后，基本达到了“一干二净三见四无五不缺”的要求。氯丙烷和离子膜车间的职工说，车间仓库改善前杂乱无章、寸步难行，改善后，就连一块小抹布都叠放整齐，进了仓库就好像到了超市。烧碱车间一名管理人员说，改善前的办公桌上电话、资料等随意摆放，找个东西要翻半天，现在，“6S”使整齐的办公室焕发出活力来，物品摆放一目了然，清爽得很。“事业部根据江慧蓉和邓建平两名职工的改善建议，拓宽了装置通道，对一处楼梯进行了缓坡处理，既方便了日常工作，还消除了安全隐患。”安环室负责人介绍说。
　　据了解，如今，环氧树脂事业部不少职工也像毛怀应那样，不但上班时间“大家”自觉参与“6S”管理，下班回到“小家”也用“6S”管理办法，发动家人整理家务、整顿家居、全面清扫、持久保洁，建设和谐家庭。有名职工说，“我家孩子原来摆放东西很随意，我和爱人想了很多办法都不见效。最近，我试着按‘6S’的整理要求，和小孩一起清理东西，告诉他怎样归位和有序摆放。嘿，这一招还真见效，他的习惯改了不少。现在，我和妻子鼓励他从小事做起、每天进步一点点。”
　　自推广“6S”管理以来，环氧树脂事业部各车间职工改善热情高涨，在生产、安全、环保、节能、降耗等方面开展改善工作。对此，事业部用正激励文化予以引导。目前，工厂除了每月评选20名明星员工、每人奖励500元和对各专业线前20%给予100至500元的嘉奖、公示外，每月还专设5000元的物质奖励、1万元的现金奖励，及时奖励“6S”改善明显的车间、班组、工段、“6S”改善之星、“6S”改善实施者。
　　至今年4月底，事业部共评出改善建议103个，110多名职工获得“6S”改善实施奖，有1700多人次因“6S”改善工作突出获得不同程度的奖励。政工室主任黄永晖说：“推行‘6S’管理只奖不罚，有效激励了职工，产生了持续改善的动力，同时，工厂会用定点拍照的方式，在有关讲评会上公开一些车间单位有待改进的地方。这样一来，各车间单位自然就有了压力，都会朝着积极的目标迈进。”
　　今年一季度，巴陵石化环氧树脂事业部按照“6S”管理推行标准，对24个单位共210多间办公室、操作室、仓库进行达标验收。在顺利实现第一阶段的室内达标要求后，他们正按照“统一标准、分步实施、达标一家、验收一家”的方式，进入第二轮专业达标阶段工作，以期获得更大收益。