办公室5S管理标准

办公室5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）5个项目，因均以“S”开头，简称5S。
　　整理（SEIRI）
　　将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除.
　　整顿（SEITON）
　　把必要的东西分门别类依规定的位置,摆放整齐,明确数量加一标示.
　　清扫（SEISO）
　　保持工作场所的干净
　　清洁（SEIKETSU）
　　将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果
　　素养（SHITSUKE）
　　每个人都养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
　　安全（SECURITY）
　　重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然
　　1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
　　2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
　　3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
　　4清洁：维护清扫后的整洁状态；
　　5修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
　　6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
　　7实行5S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
　　85S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
　　9公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
　　10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的5S工作；
　　11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
　　12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
　　13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
　　14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
　　15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
　　16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
　　17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；
　　18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
　　19工作时间提倡使用普通话；
　　20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。