仓库管理员培训_如何做好仓库管理工作_仓库管理员工作流程

时间： 年 月 日上午 :00- ：00                    地点：仓库办公室
培训对象：仓库管理员                         培训讲师：     
培训内容：如何做好仓库管理工作
培训具体内容：
库管员应积极配合公司制度的执行，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。
一、基本职责
1．积极贯彻执行公司的有关制度，定期或不定期学习公司体系文件，加强仓库建设，提高管理意识；
2．严格控制库存，优化仓库管理, 对现有有关仓库管理制度提出合理的、具可操作性的建议；
3．负责日常原辅材料和产品收、发、存工作；
4．负责仓库安全防火工作及现场“5S”管理；
5．负责仓库日报表及月报表；
6.负责库存物料盘点工作；
7.负责账、卡、物一致性核对及产品标识齐全与否的检查工作；
8.负责库存物料的维护和管理；
9.积极完成公司交办的其他任务。
二、岗位职责
1、按规定做好产品和原辅材料进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
2、随时掌握库存状态，保证产品和原辅材料及时供应，充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
4、熟悉相应产品和原辅材料的品种、规格、型号及性能，填写分明。
5、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。         
三、日常工作要求：                                       
入库：
材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。                                                         出库：
由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财务科、领料人和仓库留底并做账。                                               四、仓库管理的基本任务：                                                         1．及时、准确维护好库存产品，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰；                                           2．做好仓库物料的收发存管理，严格按体系要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务科对物料采购与车间生产成本的控制和监督；                                 3．与配料员及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向相关部门反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；                 4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对产品和原辅材料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务科反馈物料存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求向相关部门提交各项报表。
5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；
6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
五、具体岗位要求：
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
2、每天打开一次各库区的门、窗一小时，让空气对流，更换库内空气，打扫库内地面卫生；每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告；检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 认真做好仓库的安全、清洁整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促搬运工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧；
4、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额入库，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 仓库内的每一堆货物应在显眼处进行标识。每一堆货物都应有帐。
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；  
6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
7、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单，随时查核，做到入单及时。
8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
9、严禁私自借用仓库物品。
10、严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作分工；
11．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。
12．所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
13．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。
14．坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据。
15．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。
16．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管。
17．完成上级的临时工作安排。
六、仓库管理员工作流程
物资验收
1）仓管员根据采购计划进行验货；
2）对于印刷品的验收，仓库依据使用部门提供的样板进行；
3）货物如有差错，及时通相关部门进行处理；
4）所有物资的验收，一律填写入库单；
保管
1）库管员对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；
2）掌握产品及原辅材料的质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；
盘点
1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与账本记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务科审查核对。
                  








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