零库存的优缺点有哪些?这八大要点需了解!

“零库存”是一种特殊的库存概念,其对工业企业和商业企业来讲是个重要分类概念。 零库存的含义是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,即不保持库存。在早些年“零库存”被很多企业推崇,但是随着实践检验,近年来出现了一些不同的声音,认为“零库存”也并不是完美的。本文我们就一起来了解一下零库存的优缺点。

一、零库存管理的优点
1.零库存可减少物资的仓储成本
众所周知,仓库的仓储成本包括保管费、人员工资与福利费、折旧费、修理费、装卸搬运费、货物包装材料费用和管理费等费用。实现零库存管理以后,物资的仓储成本得到了有效降低,仓储成本的减少,直接提高了物资管理效益,使电力物资的仓库管理更具实效性,降低物资管理难度。
2.零库存可减少对财务资金的占用
从财务管理的角度来看,库存实际是一种流动资产。传统的库存管理仓库储备了大量的库存,容易导致大量的流动资金被库存物资所占用。实现零库存以后,物资所占资金比例明显减少,物资管理部门可以减少相应资金投入,提高资金使用效率,在满足电力系统维护保养及维修需要的同时,减少资金支出。
3.零库存可减少库存物资的跌价损失
库存物资变现能力差,在传统的库存管理方法中,由于长期存储在仓库的库存物资流动性较差,不容易变现。考虑到物资的现实属性,在物资管理过程中,物资的价值会随着时间、市场等因素发生较大变化,通常物资的价值都会呈现逐渐降低的趋势。实现零库存管理,有利于防止物资跌价。
4.零库存可减少库存损耗和报废风险
存储在仓库中的物资在保管过程中会发生货损。电网企业物资的货损主要有两方面造成:首先,电网企业物资的货损主要由市场因素造成,市场价格发生变化,将会导致电网企业的物资价格发生折损。其次,电网企业物资管理不善,保管不好也会造成物资的意外损失。
5.零库存可减少物资二次转运和配送费用
采购的物资不直接进入公司物资一级仓库,不作库存管理,而由供应商按照合同约定的交货时间直接配送到项目单位的施工现场或物资需求部门的二三级周转库。考虑到电网企业的生产管理实际,有些物资需要进行二次甚至三次转运,不但增加了转运成本,也不利于物资管理。零库存的实现,有效的解决了物资转运问题,降低了转运和配送成本。

二、零库存管理的缺点
1.不可控: 零库存的本质就是实现采购与销售之间的平衡,零库存的成功是基于供应商稳定和客户稳定的情况下,一旦其中一方打破平衡,零库存将难以实现,这意味着企业对于不确定性带来的风险的抵抗能力被弱化。
2.依赖供应商:如果实现零库存,企业对供应商有着很强的依赖性,同时也给供应商带来了很大的压力。供应商必须在企业提出采购需求的时候快速补给,保证企业能够维持正常的物流速度,一旦供应商没有及时响应,整个销售阶段将延期,给客户带来不好的消费体验。
3.不便于管理: 如果通过以销订购的方式实现零库存,那企业将处于被动的状态,商品质量与物流管理都掌握在厂家或者供应商手里,企业难以干涉。
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