仓库管理帐与财务帐的衔接怎么搞

企业在出产经营过程中离不开原材料（商品）采购和产品（商品）销售。在企业治理中，存货资金的地位仅次于货泉资金。我国的中式会计中很早就有“钱流”“物流”帐簿，现在的会计法律法规中划定企业必需建立“现金日记帐”和“银行存款日记帐”，对于存货如何记帐却没有提到应有的地位。
        对于规模较小的工厂，从业职员在十人以下的私营企业，没有专门设存货仓库，在不大的地方有多少存货一眼就望得到底，存货有帐没有帐也无所谓；但是在只有三个从业职员的贸易批发企业中就有一人专记存货收付帐。在请代帐公司或聘用兼职会计记帐的，他们根本不来管你的存货帐。所以在设有存货仓库配备专职仓库保管员的企业里，财务帐上的存货与仓库的存货帐如何衔接是困扰会计职员的大题目。
       现行的会计轨制上划定对货到发票未到的采购业务是平时不记帐，到月底进行暂估入帐，下月初用红字冲回；对货已发出还没有开出发票的业务只字未提。我们知道以上两种情况在经济流动中是大量存在的，对于仓库保管员来讲是不能不记帐的。其工作量是相称大的，现在良多企业是用财务软件记帐了，而仓库仍是手工记帐。很少见到财务用手工记帐而仓库先用上软件记帐的。
       现在不少财务软件可随销售数目同步结算销售本钱，但是软件中没有存货结存的数目，这个功能就派不上用场，那又如何来与手工的仓库帐来衔接呢？
可调库存、保管库存、会计库存   简称“三种库存”。批发企业在经营过程中，其营业部分、仓储部分、财会部分根据需要分别把握的库存商品的三种数目。由营业部分把握的称“可调库存”； 由仓储部分把握的称“保管库存”； 由财会部分把握的称“会计库存”。三种库存的增加，都以商品验收入库为依据；但三种库存的减少，在营业部分以开单挑唆为依据，仓储部分以商品提运出库为依据，财会部分以办妥货款结算手续为依据。营业部分根据可调库存，可随时把握可供挑唆的商品数目，以便挑唆开单和及时组织进货。仓储部分根据保管库存，可随时把握在库的商品数目，以便做好保管和收发工作。财会部分根据会计库存，可了解商品资金的运用和定额执行情况，以便加强资金治理。因为从开单经由仓库发货到货款结算，往往要经由若干时日，因此，在三种库存中，通常是会计库存大于保管库存，保管库存又大于可调库存。
       在明细分类核算中，为了减少工作量，一般不需设置三套库存商品明细帐，而由由部分与财会部分适用一套帐，称“二帐合一”；在仓储部分单独设置一套帐。有些三级批发商店，还实行营业仓库、财会三方面适用一套帐，称“三帐合一”。







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