物资采购管理办法，合理而有计划地组织物资采购与供应

　　第一章 总则

　　第一条 为加强物资管理，合理而有计划地组织物资采购、供应，最大限度的节约资源，特制定本办法。

　　第二章 采购计划制定

　　第二条 物资采购计划依据生产计划编制。

　　第三条 生产管理处每月28日前将下月生产计划下达物资供应处。物资供应处依据此计划编制下月物资采购计划。

　　第四条 物资供应处编制采购计划时须参考库存盘点报表及相关物料采购的周转周期，确定合理的仓储前置期和仓储量，并根据上述资料计算物料申购量，确保生产物料的存量控制。

　　第五条 物资供应处将所需申购的全部物料，结合供应商供货情况用ABC法则进行分类，抓住主要物料和关键物料，在每月30日前编制采购计划表。

　　第六条 若生产计划有变动时，生产管理处需及时通知物资供应处，以便做好采购计划的变动,防止因生产计划变动造成采购不及时，影响生产进度、停工待料事件的发生。

　　第三章 物资请购、采购流程

　　第七条 生产物资（原材料等）请购，计划内请购由生产管理处处长审批，并以书面形式转至物资供应处，物资供应处依此编制物资请购单。计划外的大批量请购流程为：生产管理处处长→分管领导→总经理审批→物资供应处编制采购计划。

　　第八条 生产物资（辅材、设备备品备件）请购，原则上每周请购一次，时间为星期一。因生产物资的采购有一定周期性，辅材采购员要与仓库保管员及使用部门共同协作，提前做好物资申购计划，避免同一材料（物品）一周申购多次，甚至一天申购多次，造成人力物力的浪费。

　　第九条 设备维修备品备件的请购，应先由安全设备处到财务管理处仓库办理领料手续，仓库确定无库存时，方可办理请购业务。若发现仓库有库存，而业务部门未领取，却办理请购，造成重复采购的，由申购部门负主要责任，物资供应处协调退换货处理。具体请购流程为：

　　1.安全设备处到仓库填写物资请购单，明确填写材料（物品）名称、规格型号（确无规格型号的应提供样品件）、数量、用途、需求日期、请购人等；