优秀生产文员的四点任职要求

一、遵守工厂生活的基准
1.遵守工厂规定的必要性
大家都知道打篮球有打篮球的规则，如果篮球没有规则或有规则而大家不遵守，结果会变成如何？大家是可想而知的。
团体活动的时候，一定要有一个对自我行动的约束，如果没有这个约束，团体活动的目的就无法达成，社会与工厂都具有同样的性质，所以在经营管理的要素中，就有控制（管理的要素有计划、组织、指挥、控制、协调）这个因素。在有了控制这个因素后，团体活动的秩序才能维持，也才能将个人行动的目标，渐渐转移到团体活动的目标上；目的相同，厂内全员的行动有秩序，其工作效率自然会提高，也才会获得好的工作成果。
为了确实执行控制的管理因素，各个企业都会制定就业规定、作业规定、安全卫生规则等来作为管理的基准，除了有形的各项规定外，无形的厂训、企业传统、作业习惯、经营方针、企业道义等，也都是维持企业秩序、提高员工作业士气的无形力量。
在大家了解规定对企业的重要性之后，员工应对各项规定深入了解，并从自己开始，确确实实地遵守，这乃是制造一个快乐作业环境的基本条件。
在打篮球时，规定犯规者（五次以上）要接受退场的惩罚；在企业的各项规定里，对于违反规定的员工，也详细地记载着惩戒的条例。实际上对违反规定者的惩戒，并非制定规定的本意，而只是一种不得已的手段，因此员工应力求自我约束，以不违反规定为自我行动的准则，才是企业制定规定所期待的目的。

2.企业规定与企业道义
尽管企业全力地制定各项规定，如果员工不遵守或无法遵守，都会失去制定规定的意义。维持社会稳定的基础是法律，而法律也可以说是维护社会道德的最低限度；工厂内的规则、规定，简单地说，也是为了维持企业稳定而要求从业人员所应遵循的基本准则。
工厂的道义基础，就是一般社会的道义，如果在工厂是一位优秀的从业人员，在社会上也必定是一位优秀的公民，因为道义的基础就是每一个人的良心。
工厂道义的具体表现，简单介绍如下：
（1）对工厂秩序的维护。
（2）不违反约定的事项。
（3）对于有困难的同事以具体行动来帮助。
（4）将作业信息积极地提供给相关的同事。
（5）自己的责任自己完全负起，不将自己的责任推诿于他人。
（6）工厂的作业全力与同事协力完成。
（7）无公私不分的现象。
（8）无不良行为的发生。
（9）确实地保守企业的机密。
（10）无浪费的行为。
（11）对作业的改善尽自己的全力。
（12）依良心来从事各项作业。
企业的活动与企业的秩序是靠企业的道义与规定相互作用，才能产生效果；但企业在制定规定之时，也要深入研究，衡量应维持在何种基准，才能使从业人员不失秩序，又能取得较高的工作效率，如果企业只严格要求从业人员遵守规定，而不考虑从业人员的条件，也是不会有好的成果。

3.工厂作业的习惯
工厂作业的习惯，也是维持团体活动的一个基准。这个工厂习惯也可说成是企业内的特殊礼仪、服装、使用的口语、特殊的作业气氛及员工作业时相互协助的方式。

工厂内的作业习惯，大部分是历史遗留下来的产物，当然这些习惯，有好的也有不好的，如果有不合理的作业习惯时，身为工厂一员的生产文员，也不能因而有所姑息，应积极地考虑改善方案，在与工厂管理人员的协商下，全力地使之合理化，员工对工厂作业习惯的好坏，必须区分清楚；换句话说，好的传统应加以发扬光大，对于不合理的传统，则须尽早将其改善或革除。

二、遵守工厂的礼节