办公室6S管理规范

1、目的
为了规范,进而美化办公环境,培养员工素养,提高工作效率,树立公司形象,特制定本规范。
2、范围
本规范适用于公司内所有办公区域的6S活动。
3、职责
a)管理部负责办公室6S管理规范的制定,组织推行和督导、检查;
b)各部门负责人负责本部门所辖办公区域内6S活动的具体推动及督导。
c)办公室职员负责本人使用、管理的办公设备,办公区域及周边的公共区域的6S活动的实施。
4、要求
4.1、总要求
3、门口悬挂公司统一制作的中英文对照部门标识牌;
4、门、窗及其玻璃应保持干净,不随意张贴、涂画和悬挂物品;
5、墙壁、天花板无剥落,破损、积尘、随意张贴、涂画和不必要的悬挂物品;
6、地面干净、无纸屑、纸巾等垃圾和水渍、口痰等污物;
7、地面平整,无突出物、地坑等安全隐患;对有安全隐患的地方,应设置警示标识,并及时采取措施;
8、办公设备、物品按共用、专用、公用、私用进行分类,并根据使用要求定位放置;
9、合理的规划办公通道,保证进出方便;
10、办公台摆放统一,整齐,美观,符合人体工学原理;
4.2、卡座区规范(附图1是本条的参照)
a)办公台:桌面除电脑,口杯,电话,台历,计算器、笔筒外,不允许放其他物品;
b)辅桌:文件框、必要的工具书;
c)座椅:靠背、座椅一律不准放任何物品,人离开时椅子要调正;
d)电脑:显示器放在办公台中部转角处,与键盘盒垂直,主机置办公台下;
e)卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
f)垃圾篓:罩塑料袋,放置在写字台下右前角。
4.3、办公室规范(附图2是本条的参照)
a)办公桌:同4.2.a) 条;
b)辅桌:桌面置文件框、必要的工具书外,不准放其他物品;
c)电脑:桌面呈45•角贴墙放置,主机置办公桌下;
d)拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部面朝办公椅;
e)垃圾篓:辅桌后侧;
f)饮水机:指定地点,不得随意移动;
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