分厂仓库管理制度

一.目的
建立完善分厂仓库管理制度,加强分厂仓库入库、储存、出库环节的管理,指导和规范仓库人员日常作业行为。
二.范围
分厂仓库是指包括由分厂负责管理的,用于物资集中存放、中转的封闭性区域。
三.职责
1.分厂仓库管理员负责物资的收料、发料、退料、储存、防护工作;对仓库物资库存数量的准确性负责。
2.工程制造部采购物流室库工负责报验、SAP入库以及核对分厂申请入库物资数量的准确性。
3.品质控制部检验员负责对供应商到厂物资进行质量检验,对报验物资质量有监督责任。
四、验收及保管
1.物资进入公司之后供应商由工程制造部库工与分厂仓库管理员共同根据清单所列名称、数量进行核对、清点,无误后签字确认,分厂将物资运入仓库。工程制造部库工将报验单提交给品质控制部检验员,质量检验合格后,由工程制造部库工负责办理系统入库,分厂打印预留单。
2.供应商提供供货清单要求一式四联,经手部门分别留存。
3.分厂仓库管理员根据预留单建立物资入库电子台账。
4.分厂库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)检验不合格的采购物资;
(2)其他与要求不相符的采购物资。
5.由公司一级库或其他二级库、分厂仓库移储物资,需办理相应移储手续。
6.经工程制造部库工确认无误、品质控制部检验员检验合格后,要求入库的因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,分厂仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
7.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
8.分厂仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,建立仓库物资库存电子台账,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
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