5S管理信息系

为了加强学生宿舍管理，营造良好的学习、生活环境，搞好宿舍文明建设，实现我院学生工作中的“自我服务、自我管理、自我教育”三自管理方针，信息工程系决定在学生宿舍中开展5S管理活动。
　　“5S”活动最早是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来的，具体指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因其罗马拼写的第一个字母都是S，所以简称为“5S”。5S管理内容中，整理就是让学生每天常用的物品都物归原处，摆放整齐；整顿就是将最近不用的物品收藏起来；清扫是动作；清洁是动作产生的结果；所有的加起来，就是一个人的素养。
　　开展“5S”宿舍管理活动的目的是要让学生有一个良好的学习生活环境,并养成良好的生活习惯,创建“和谐、安全、健康、文明”的宿舍，通过约束学生的日常行为并由此养成良好的习惯为最终目的。信息工程系学办根据学生宿舍人员较多，电脑较多，加之生活习惯不同等特点，结合自身专业优势，将现代企业管理中卓有成效的现场管理法“5S”活动引入到对学生宿舍的管理工作中。
　　5S管理方案包括：
　　第一、成立以学办领导牵头的活动领导小组，全面负责组织、监督、检查、验收、评价、奖励和处罚。学生党支部负责组织学生宿舍“一对一”的学生党员下到各宿舍进行指导内务整理。另外，成立以黛兰电脑俱乐部为主的技术支持小组，指导寝室内计算机的摆放、电源线和网线的布置。
　　第二、集中培训。系学办将不定期的召开辅导员、班主任、班长、寝室长、信息员、女生部、宿管部会议，并进行集中培训学习，把5S管理内涵、意义、标准、实施贯彻到每个人心中，以期达到更好的管理效果。
　　第三、宣传和动员。利用学生干部大会、班会和晨会、辅导员下宿舍的时间进行宣传。
　　第四、活动开展。具体由系宿管部、女生部依据《信息系学生宿舍管理条例》《信息系学生文明宿舍评比办法》《信息系学生宿舍内务整理标准》等相关制度执行。力争把脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍，并促成绝大部分同学养成良好的生活习惯，更加有利于提高学生的生活质量与学习效率。
　　第五、总结与评价。定期对“5S”活动进行总结与评价是确保活动持续开展的有效措施。每天按照学院、系制定的宿舍管理条例和考核标准，对全系宿舍进行抽检，每周四宿舍公检。检查结果纳入班级月度考核和学生的个人综合素质测评，并及时公布检查评比情况，它既可进行自我评价,也便于相互横向比较,从而便于及时发现问题,制定改进措施加以解决问题,逐步提高“5S”活动的水平。进一步开展文明宿舍的的评比，激励先进，充分发挥先进典型的示范作用，在各宿舍之间形成了争、比、赶、帮、超的良好氛围，使宿舍的卫生和纪律状况得到更好改善。
　　信息工程系“5S”活动的开展，最终目的是为了提高学生个人行为的自觉性，以创造和保持一种干净整洁的环境，来振奋学生的奋斗精神，规范行为，增强责任感。同时倡导学生关注学院的发展，维护我院学生的声誉，为学院的发展和示范性建设形成合力。开展“5S”活动，有利于把抽象的理念同日常的学生管理工作结合起来，是一种很好的文化载体，它与学院文化相辅相成，互相促进。两者的有机结合，有利于构建起一流的湖铁文化，增强学院凝聚力，更有利于构建起高效科学的宿舍管理体系。