职场中任何实际场景下的表达，都有约束条件

职场中任何实际场景下的表达，都有约束条件。最常见的有时间、听众的心情、材料的完备程度。

先讲讲时间。

时间是最客观的限制，5分钟和30分钟，能表达的信息含量就是不同的，虽然语速快慢对信息含量有影响，但语速过快就会导致听清楚、记不住。

以向上汇报为例。

如果你只有5分钟，记住一点：你肯定讲不完，你只能做好一件事。那这件事是什么呢？通过这5分钟，争取下一次30分钟单独汇报的机会。

为了讲好这五分钟，先判断一点：老板对你要讲的内容是否熟悉。

如果熟悉，那就直接讲矛盾和冲突。

例如：上次讨论到某某问题，我们下去做了调研，发现结论是什么，这个结论对我们的影响是什么，需要老板决策什么。如果可以，希望通过30分钟的专题汇报详细讲讲结论产生的过程。

如果不熟悉，那就快速讲背景和相关性（当然五分钟讲一个老板不熟悉的话题确实很难）。

这时候就要惜字如金，通过结构化表达拆解陌生话题。例如：这个课题是什么概念（通过打比方快速让对方了解），行业哪些家在研究，对我们的启发是什么。我们当前的机会和风险在哪里，什么内容适合当前重点研究。

最后，告诉老板，如果有机会，希望约个专题汇报，把当前应重点研究的内容讨论清楚。

总之，5分钟就是引子，不要指望5分钟让对方记住太多东西，更何况，你也很难说清楚呢。

其次，听众的心情也需要考虑。

将心比心，你也应该能感觉到，心情好的时候，人更有耐心，更愿意投入讨论，以及对噪声更有容忍度；心情不好的时候，人会更急躁，遇到不同声音，就更容易上头。

虽然职场人不应该让心情影响工作，但我们要知道人很难摆脱情绪的干扰，根据情绪选择说什么，在我看来不是圆滑，而是一种实现更好表达效果的策略。

千万不要认为：我的内容这么好，大家就应该听我讲完。

内容是信息传递的起点，但绝不是全部。

最后是材料的完备程度。

材料很完整，就讲重点；材料不完整，就讲逻辑。所有的材料，都是辅助表达，因此形成记忆点很关键。

材料完备程度高时，信息密度大，这时候要降低给到对方的信息密度，让他们理解重点；材料完备度不高时，信息密度小，这时候如果表达的逻辑性不强，就更难在听你讲的时候获取信息的辅助。

搞清楚「听众是谁」，梳理出「约束条件」，基本所有的前置分析工作就完成了，接下来就是如何把话清楚。