浅谈仓储管理,库存如何有效控管和利用,维护减少自然损耗、数字的精准控制等

仓库管理是企业管理中不可缺少的一部分,事关企业能否正常运行的关键之一,传统仓储管理的主要内容就是货物的管理,保证货物数量不减少灭失,以及质量上避免损坏,受此传统角色影响,以至于大多数认为仓储管理“就是看看货、看看仓库”,但现代仓储作为嵌入生产和流通的一个重要组成部分,它的管理内容在发生着巨大变化,绝不是看看货、看看仓库那么简单:
    要想使单位的工作有条不紊的开展,仓库工作相当重要,俗话说,兵马未动粮草先行。做好仓库管理工作,是单位工作顺利开展的加油站,蓄水池,后备胎,对一个单位的正常运作起到不可低估的决定性的作用。
仓库作为一个公司的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,公司里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到公司的各种销售业绩是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。仓库的重要性由此可见一斑。
在管理仓库的同时,库存商品要进行定位管理,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,第二,小量存储区,第三,质量区。(大量存货区可以根据自己的货物在进行小量区划分,在台账上一定要做好明细)。小量储存区和质量区应尽量固定位置。在仓库里面,货物一定要堆放整齐,在台账上注明货在那个仓位点。仓库要保持通风良好,干燥、不潮湿,这样商品的质量才会有所保障,在出货时,一定要注意先进先出的原则。
作为一位仓管人员,一定要遵守仓库流程:
进仓:1:根据业务给仓库的订单明细,在货到厂之前做好货物存放点的区分,整理,可以在货到厂以最快的速度卸货。2:厂家送货到达后,厂家提供(送货单)给收货仓库管理员,(送货单)应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。仓库管理员看单是否和业务提供的资料一致,确认无误后收货进仓。
3:仓库管理员对实物的进行核查,看实物与单的规格,数量,是否一致,确认无误后在(送货清单)上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4:如发现数量、规格不对和质量有问题,做好笔记,及时向上级领导反应。
5:仓库管理员收完货后,录入电脑,做好进仓台账,并注明质量是否有良好。
生产:根据业务的发货通知单,及时备好原料发货到生产车间生产,如果这时候原料存储位置不明确,要用的或急用的原料经常找不到或要花很长时间才能找到?找到的原料经常性与需要的物料不相符?这时候就要用到仓库定位法,定好了仓位,在收货时候做好笔记,录入电脑,想要什么原料就可以快速的找出来,既不会影响生产,也不会影响出货时间。生产好的货物在进入成品时要和原料仓一样做好仓位登记。
质量,生产车间把货物生产出来,进入成品仓后,必须要做好货物的储藏,随时要注意防潮,防湿,对那些储藏时间比较久的货物,要拆开包装检查货物是否变质。
出仓:1仓库管理员必须按照成品的生产日期,先进先出,以保障成品的质量问题。
2:根据订单的规格,数量在成品仓找货,并确认所要发货的物料质量和包装没问题方可发货。
3:开出仓单,先让送货司机签名再装车。
4:装好车后,上车盘查,装好的货是否与开好的出仓单规格,数量一一对应,确认无误,放行。
盘点:定期盘点和随机盘点,
1:定期盘点就是对原料和成品一一盘点,同时在盘点的时候注明货的存放点,当发现货物的存放点和之前进仓的存货点不符,应以最新的存放点为准,在电脑里从新输入存放点。
2盘点的数量与电脑里的库存是否一致,如有疑问,需从新盘点,找出问题的。随机盘点就是对单一的货物进行不定时抽查,确定货物与库存是否一致,对定期盘点有着很大的帮助。
仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等。从而降低运营成本.增加盈利!
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