如何打造高绩效生产组织

打造高绩效生产组织是保证生产工作顺利进行的必要条件,同时也是生产主管的职责之一,那么怎样才能打造高绩效的生产组织呢?最关键的就是要善用各种人才,将其安排在最适当的位置,发挥集体的功能。因此,以下要素必须加以审慎考虑。

一、要有健全的组织结构
1.要按目标来组织,因为只有目标才需要有志者的共同结合。
2.基于人与事的适当配合为前提,通盘考虑相互关联的条件。
3.要考虑适当的控制幅度。
每一管理人员应当监督多少员工才会有效率,必须审慎安排。控制的幅度越小,越需要更多的管理人员,管理费用增加;控制的幅度越大,需要的组织层次越少。某项作业需要60个生产操作员,倘若控制幅度为3,需要有20个间接监督人员,倘若增加控制幅度到10,则监督人员减为6个。此种差异换算的成本很显著,因此,组织层次应考虑能否有效监督(包括沟通与协调)及所支出的成本。
4.每位操作员上面的监督人员越多,效率越低,因此尽量使每位操作员只对一个管理人员负责。
5.必须有一份组织系统表,以显示其各部门组织情形及其有关指挥系统。

二、必须适当授权
1.授权能使权责分明,主从关系明确,并使员工建立自信,克服心理上的障碍。
2.要明确表明工作范围,授权后仍能做适当的控制。

三、要建立良好的工作关系与工作环境
组织中的工作关系可以分作直线人员与管理层次人员。直线人员对主目标提供直接的贡献,任何从事生产与销售的人员都是直线人员。管理层次人员的活动包括协调、研究、提供情报与沟通、忠告、分析等。因此,人事管理、检验或质量管理、采购、存货控制、产品设计、过程设计、市场调查、财务、工具设计、动作时间研究、维护与生产控制等都是属于管理层次的功能。

四、生产组织的设计须先做准备工作
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