裕元华阳精密部件仓库作业管理办法

1.目的:为使仓管管理的物料搬运、储存方式及包装、交货能因循一定的作业方式达到料帐一致和灵活运用仓储空间,而定的管理程序。
2.范围:本公司之原材料、半成品、成品等均适用之。
3.定义:各物料放置区域说明,参照现场配置图。
4.权责:
4.1仓管课负责原物料、半成品、成品接收、储存管理、发料、退料、出货、转料等作业。
4.2品管课负责验证原物料、半成品、成品保管状态是否适合的作业。
5.物料管理作业内容:
5.1.收料作业:
5.1.1厂外购入的原材料依『采购作业程序』处理。
5.1.2外包商入库的半成品或成品依『外包管理作业程序』处理。
5.2.入库作业:
5.2.1采购课入库储存的材料需附公司内“往来明细表”。
-采购材料入库验收时,根据采购订购单需确定以下内容:
(A)物料的品种、规格、数量。
(B)物品包装损坏与否。
(C)接收检查成绩书(PASS,MSDS,RoHS和SGS等)。
-以上确认满足订单要求时,依供应商填写的“往来明细表”,仓管课需附“输入检查依赖书”,依赖品管课检查,并送至指定的待检区域。
-不满足订单要求:
(A)超交处理:厂商交货数量超过订购数量时,超出订单数量部份全数退还。
(B)短交处理:厂商交货数量未达订购数量时,采购部须针对短交数量促请厂商补足。
(C)不合格处理:部品经检验判定不合格时,厂商于接获通知后应于三日内领回,放行条由采购部开出。
(D)上述不合格件逾期(五日内)未处理者,仓库则不负保管责任。
5.2.2采购课及外包商的入库品,都应保管在物料待验区内。
-入库检查之前要保管在物料待检区。(如油墨要设立单独保管区域)
-仓库的良品、不合格品及其他区域要区分管理,良品除外的不合格品和其他地域要区分标示。
5.2.3经品管课判定为不合格品,仓管课不作入库处理,只有合格品进行仓库入库处理,参阅『进料作业检验程序』。
-设立不合格品保管区域,HSF不合格品专用区域(一般性不良和环境不良隔离)。
-不合格品需附贴“不适合品标签”,物料存在有害物质时,品管课追加唯一标识。
-合格品应置入合格品仓并物料标识,物料收发卡及现况表的管理(按照货架号,层,位进行)。
-合格品入库后,品管课应配布相关的RoHs标签和合格印章并附检查日期。
5.2.4原材料最佳库存量管制
安全库存的原则
-不缺料导致停产(保证物流的畅通)
-在保证生产的基础上做最少量的库存
-不呆料
依原材料用量需求考虑购买前置期、难易度、贵重程度,根据供应商的交货L/T,及公司生产的日需要量,来制定原物料的安全库存量,以满足生产的需要。
5.3物料保管作业:
5.3.1仓库的良品、不合格品、长期库存品及其他区域要区分管理并制定明显标志。
在库物料按照以下方法来管理:
-物料按照货架号,层,列来进行摆放。
-物料需进行标识和现况板的识别管理,开发用物料需单独设立保管区。
-凡有危险易燃物品应特殊储存,并应与其它物料隔离。
-物料仓库保持常温常湿的管理及避免阳光直射,窗户要窗帘以防止紫外线的影响。
-仓库的3定5S管理。
-仓库不得携入明火入内(如:抽烟等)。
-仓库内外附近,应备有消防设备
-物料的余量管理。
-摆放的材料按照从重到轻或从大到小的顺序进行。
-细长的材料不能靠着放,也不能竖着放,要平躺着放。
-物料堆放基准:(参照资材管理基准书)
(A)不能混放,逆积,无货架堆积(限定高度:1.7m)
(B)镁合金原材料和废料(限定高度:2.1m)
-在库的物料需进行有效期的管理。(参照材料有效期限表)
-需要低温管理材料要用冰箱或者冰柜进行管理(如油墨)
5.3.2仓库的温湿度管理基准:
-温度:20±15℃(涂料仓库温度:25±5℃)湿度:湿度:60±30%
5.3.3仓库的先进先出管理方法:
-货架上要标识先进先出箭头方向
(A)材料按箭头方向从右到左顺序摆放入库及出库(副资材仓库)。
(B)材料按从箭头方向从上到下顺序摆放入库及出库(涂料仓库)。
-材料的外包装上要附贴月别区分标签(参照先进先出颜色管理规定)。
5.3.4物料的余量管理方法:
-已开封的物料要粘贴余量管理标签并用胶带全封处理。
5.3.5物料的长期库存处理:(制造日基准6个月或以上)
-长期库存要设置单独区域保管,并贴上标识。
-长期库存使用根据长期库存使用流程进行,要出货时要通知品管课安排重新检查,检查结果要标识注明在包装物上,只出货合格品,NG时请有关部门检讨处理。
5.3.6有效期的管理基准:
-1.油漆,2.油墨,3.酒精等物料(参照产品使用说明书进行有效期的管理)。
-涂料的有效期定为半年(自生产日开始进行)。
-油墨的有效期(未开封)定为半年(自生产日开始进行)。
开封后再封的油墨有效期为一个月(使用前)。
开封后未封的油墨有效期为一周(使用前)。
对于已使用后的油墨在间隔2小时后作废弃处理。
-入库后对特殊油墨的温度管理参考产品说明书进行有效的管理。
-物料现品表体现材料的入库日期、有效期限和失效日期。
5.3.7化学危险品的管理:
-设立单独的仓库进行储存管理。
-管理对象:包括油类、化学清洗剂、硫酸等。
-仓库管理人员应遵循化学危险品管理规定。
5.3.8不合格品的管制:
-合格品仓库与不合格品仓库应加以区分管制。
-针对HSF环境有害物质(设立一般性不良仓库和环境不良仓库,需隔离)
-生产中所产生的边角废料单独设立仓库。
5.4物料异常作业:
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